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公司车辆及驾驶员管理制度
一、的
为了加强对公司的车辆费用控制和驾驶员管理,规范车辆使用、
维护和保养,保障安全行车,延长车辆使用寿命,降低车辆的使用成
本,提高服务质量与工作效率,特制定本制度。
二、职责
2.1运营部:负责公司机动车辆及驾驶员的管理,负责公司车辆
调配,确保车辆规范使用。
2.2各部门:各部门如需用车按本制度规定申请用车。
三、作业内容
3.1车辆调度管理:
3.1.1公司所车车辆证照、稽核及调度统一由公司运营部负责管
理。
3.1.2公司各部门需要使用车辆时,应遵照公司相关流程办理。
部门使用人需填写用车申请单经部门负责人同意后交由运营负责人
批准,市内提前5小时提出申请,市外出差需提前1天申请,然后
由运营部统一安排调配;省外出差用车需分管副总经理批准,否则运
营部不予派车。
3.1.3每车应设置“每日车辆出行情况记录表”,使用前应核对
车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行
驶里程、时间、地点、用途等。运营部车辆管理员每月进行不定期抽
查,发现记载不实者严肃处理。
3.2车辆使用管理:
3.2.1公司车辆由公司专职驾驶员驾驶,驾驶员必须具有相应车
型驾照。
3.2.2外出车辆,未经领导同意,不得擅自搭载任何人;驾驶员
也不得擅自将车辆交其他任何人驾驶,违者公司将严厉处罚,直至辞
退处理。
3.2.3驾驶员不得擅自将公务车开回家,或做私用。
3.2.4车辆出行由运营部统一负责记录,车辆外出驾驶员必须将
用车申请单交由门岗保卫处,门岗保卫人员见用车申请单无误后方可
放行。
3.2.5车辆无出车任务时,一律停放在公司指定的位置,违者按
相关规定处罚。
3.3车辆保养、维修管理:
3.3.1驾驶员应定时对车辆进行检查及保养,确保车况良好,做
到车病不上路,保证行车安全。
3.3.2驾驶员发现所驾驶车辆有故障时,要立即向管理员汇报,
提出维修意见,并填《车辆维修保养申请单》,送定点厂维修。未经
批准,擅自将车辆送至其他厂维修,全部费用由自己承担。
3.4车辆用油管理:
3.4.1驾驶员出车前,要检查油量。
3.4.2车辆油耗应与行车路程相符合,如果油耗不符,超出部分
由驾驶员承担。
3.4.3车辆加油由公司运营部管理。外出购油须经部门领导拄准
后,凭发票实报实销。
3.5违规与事故处理:
3.5.1在下列情形之一的情况下,发生事故,追究驾驶人的责任,
并予以运营处分直至辞退。
a.无照驾驶。
b.未经许可将车借予他人使用。
3.6.2驾驶员常工作管理:
3.6.2.1驾驶员必须遵守《交通管理法》和其他安全条例以及公
司相关的规章制度C
3.6.2.2驾驶员行车前应对汽车全面检查,发现问题及早处理,
以保证行车安全。
3.6.2.3驾驶员须经常检查机油、水箱等状况,以免自燃、缺机
油、缺冷却水,确保车辆运转正常。
3.6.2.4禁止在车内吸烟,保持车内卫生、干净、整洁。
3.6.2.5行车途中,司机要切实遵守交通安全法规,严禁酒后驾
车。行车时,接、打电话要使用耳机,以保证行车安全。
3.6.2.6驾驶员要有服务理念,主动热情为客人提供帮助。
3.6.2.7无发车任务时,驾驶员在公司运营办公室休息,以确保
随叫随到。上班时间严禁无事串岗,占用公司电脑,影响同事工作;
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