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二零二四版专业展览场地租赁与展会组织合同

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立的法律依据

1.2合同订立的目的

2.双方基本信息

2.1租赁方基本信息

2.2展会组织方基本信息

3.展览场地概况

3.1展览场地位置

3.2展览场地面积

3.3展览场地设施

4.租赁期限与费用

4.1租赁期限

4.2租赁费用

4.3付款方式

5.展会组织方责任

5.1展会组织方案

5.2展会宣传与推广

5.3展会现场管理

6.租赁方责任

6.1展览场地维护

6.2展览场地使用规范

6.3展览场地安全责任

7.展会现场服务

7.1展会现场工作人员安排

7.2展会现场设施保障

7.3展会现场安全保障

8.展会参展商管理

8.1参展商资质审核

8.2参展商展位分配

8.3参展商服务保障

9.展会广告与赞助

9.1展会广告宣传

9.2展会赞助合作

10.展会保险与责任

10.1展会保险

10.2展会责任承担

11.展会终止与解除

11.1展会终止条件

11.2展会解除条件

12.违约责任

12.1违约行为认定

12.2违约责任承担

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立的法律依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览会法》及相关法律法规订立。

1.2合同订立的目的

本合同旨在明确双方在专业展览场地租赁与展会组织过程中的权利、义务和责任，确保展会顺利进行。

2.双方基本信息

2.1租赁方基本信息

租赁方名称：________

租赁方法定代表人：________

租赁方联系方式：________

2.2展会组织方基本信息

展会组织方名称：________

展会组织方法定代表人：________

展会组织方联系方式：________

3.展览场地概况

3.1展览场地位置

展览场地位于：________

具体地址：________

3.2展览场地面积

展览场地总面积：________平方米

3.3展览场地设施

展览场地设施包括：展台、展架、照明、音响、网络、卫生间等。

4.租赁期限与费用

4.1租赁期限

租赁期限自________年________月________日起至________年________月________日止。

4.2租赁费用

租赁费用总计：________元。

4.3付款方式

租赁费用分________期支付，具体支付时间及金额如下：

第一期：________元，支付时间：________；

第二期：________元，支付时间：________；

（以此类推）

5.展会组织方责任

5.1展会组织方案

展会组织方需在合同签订后________个工作日内提交详细的展会组织方案，包括展位布局、参展商名单、展会日程等。

5.2展会宣传与推广

展会组织方负责进行展会宣传与推广工作，包括但不限于网络、媒体、户外广告等。

5.3展会现场管理

展会组织方需确保展会现场秩序，负责展会现场的安全、卫生等工作。

6.租赁方责任

6.1展览场地维护

租赁方负责在租赁期间对展览场地进行日常维护，确保场地设施完好。

6.2展览场地使用规范

租赁方使用展览场地时，需遵守相关法律法规及场地管理规定。

6.3展览场地安全责任

租赁方需对展览场地使用过程中产生的安全事故承担责任。

8.展会现场服务

8.1展会现场工作人员安排

展会组织方应配备足够的工作人员，包括接待、安保、清洁、技术人员等，确保展会期间的服务质量。

8.2展会现场设施保障

展会组织方负责确保所有展览设施在展会期间正常运行，包括但不限于展台、展架、照明、音响等。

8.3展会现场安全保障

展会组织方需制定安全保障措施，包括但不限于消防、应急疏散、医疗救护等，确保参展人员和观众的安全。

9.展会参展商管理

9.1参展商资质审核

展会组织方应于展会前________个工作日内完成所有参展商的资质审核，确保其符合参展条件。

9.2参展商展位分配

展位分配应公平、公正，根据参展商的报名顺序和展位需求进行分配。

9.3参展商服务保障

展会组织方应提供参展商所需的服务，包括展位搭建、物料运输、展品保险等。

10.展会广告与赞助

10.1展会广告宣传

展会组织方应制定广告宣传计划，包括但不限于展会前后的广告投放，提高展会知名度。

10.2展会赞助合作

展会组织方可接受赞助商的赞助，并与赞助商签订赞助协议，明确双方的权利和义务。

11.展会保险与责任

11.1展会保险

展会组织方需为