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风电场项目档案管理规范与操作指南
目录
风电场项目档案管理规范与操作指南（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
一、内容概览与概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
风电场项目档案管理的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.1档案完整性对风电场建设的影响．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.2规范档案管理有助于提高项目效率．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
本规范与操作指南的目的和范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
2.1适用于各类风电场项目档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
2.2旨在提供规范化、标准化的操作指南．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
二、档案管理体系建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
档案管理制度的建立与完善．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1.1制定档案管理制度的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
1.2制度的更新与完善机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
档案管理组织架构与职责划分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
2.1档案管理部门的设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
2.2岗位职责与人员配置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
三、风电场项目档案分类与编码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
档案分类原则与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
1.1按项目阶段分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
1.2按文件性质与内容分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
档案编码规则与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
2.1编码的规范性与唯一性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
2.2编码结构与规则说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
四、档案收集、整理与归档操作指南．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
档案收集的要求与流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
档案的整理与归档方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
2.1整理原则与步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
2.2归档文件的格式与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
五、档案保管、保护与利用管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
风电场项目档案管理规范与操作指南（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
一、档案管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
（一）档案管理定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
（二）风电场项目档案特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
（三）档案管理重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
二、档案分类与编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
（一）档案分类原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
（二）档案编号方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
（三）档案分类与编号示例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
三、档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
（一）档案收集要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
（二）档案整理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56
（三）档案整理实例．．．．
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