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二零二四年酒店会议室租赁及活动策划服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同甲方

1.2合同乙方

2.会议室租赁条款

2.1租赁期限

2.2租赁面积

2.3租赁价格

2.4支付方式

2.5使用时间

3.会议设备提供

3.1设备清单

3.2设备使用规范

3.3设备维护责任

4.活动策划服务

4.1策划内容

4.2策划流程

4.3策划团队

4.4策划费用

5.活动场地布置

5.1布置方案

5.2布置时间

5.3布置费用

6.活动宣传与推广

6.1宣传方案

6.2推广渠道

6.3宣传费用

7.人员安排

7.1乙方人员

7.2甲方人员

7.3人员职责

8.费用结算

8.1预付款

8.2中期付款

8.3尾款

8.4逾期付款责任

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除后果

13.合同生效

13.1生效条件

13.2生效日期

14.合同附件

14.1附件一：会议室租赁协议

14.2附件二：活动策划方案

14.3附件三：费用明细表

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同甲方

甲方名称：有限公司

甲方地址：省市区路号

甲方法定代表人：

1.2合同乙方

乙方名称：酒店管理有限公司

乙方地址：省市区路号

乙方法定代表人：

2.会议室租赁条款

2.1租赁期限

本合同租赁期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止，共计12个月。

2.2租赁面积

甲方提供的会议室面积为100平方米，具体位置为酒店3楼多功能厅。

2.3租赁价格

会议室租赁价格为人民币10,000元/月，含场地租赁费及基本设备使用费。

2.4支付方式

甲方应于每月5日前支付当月租赁费用，支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：

银行名称：银行

账号：056

2.5使用时间

甲方可在租赁期间内，每周一至周五的上午9:00至下午18:00使用会议室，节假日及国家法定休息日除外。

3.会议设备提供

3.1设备清单

投影仪

白板

笔记本电脑

音响设备

茶水服务

3.2设备使用规范

未经乙方同意，不得擅自拆卸或移动设备。

使用完毕后，应及时归还设备至原位，并保持设备整洁。

3.3设备维护责任

甲方在使用过程中，若设备出现故障，应及时通知乙方进行维修，维修费用由甲方承担。

4.活动策划服务

4.1策划内容

活动主题确定

活动流程设计

活动场地布置方案

活动宣传推广方案

4.2策划流程

策划流程如下：

甲方提出活动需求

乙方进行策划方案设计

甲方确认策划方案

乙方执行策划方案

4.3策划团队

乙方将指派专业策划团队负责本活动策划，团队成员包括：

项目经理

策划师

设计师

4.4策划费用

活动策划费用为人民币5,000元，包含在合同总价中。

5.活动场地布置

5.1布置方案

乙方将根据甲方需求，提供活动场地布置方案，包括：

布置风格

布置颜色

布置元素

5.2布置时间

活动前两天，乙方将进行场地布置，具体时间为：

上午9:00至下午18:00

5.3布置费用

场地布置费用包含在合同总价中。

6.活动宣传与推广

6.1宣传方案

乙方将制定活动宣传方案，包括：

宣传渠道

宣传内容

宣传时间

6.2推广渠道

宣传推广渠道包括：

社交媒体

宣传单页

线下活动

6.3宣传费用

宣传推广费用包含在合同总价中。

7.人员安排

7.1乙方人员

项目经理：

策划师：

设计师：赵六

7.2甲方人员

项目负责人：

联系人：陈七

7.3人员职责

双方人员职责如下：

乙方人员负责活动策划、场地布置、宣传推广等工作。

甲方人员负责提供活动需求、配合乙方工作、确认活动方案等。

8.费用结算

8.1预付款

甲方应在签订本合同后3个工作日内向乙方支付人民币5,000元预付款，作为活动策划费用的一部分。

8.2中期付款

甲方应在活动策划方案确定后5个工作日内向乙方支付人民币10,000元，作为场地租赁和设备使用费用的一半。

8.3尾款

活动结束后5个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的场地租赁和设备使用费用，即人民币10,000元。

8.4逾期付款责任

若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权收取每日万分之五的滞纳金，直至款项全部结清。

9.保密条款

9.1保密内容

双方对本合同内容以及与合同执行相关的商业信息负有保密义务。

9.2保密期限

保密期限自合同