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档案合同协议书

甲方（委托方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有档案管理相关需求，乙方具备档案管理的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方档案管理事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责对甲方提供的档案资料进行收集、整理、分类、编号、装订等工作，确保档案资料的完整性和规范性。

2.乙方按照国家相关标准和行业规范，对档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据挂接等操作，建立电子档案数据库。

3.乙方为甲方提供档案存储服务，设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，保证档案实体的安全存放，并做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

4.根据甲方需求，乙方提供档案检索、调阅、利用等服务，及时准确地为甲方提供所需档案资料。

二、服务期限

本协议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续__年。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-有权对乙方的服务过程和结果进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-按照协议约定向乙方支付服务费用。

-向乙方提供开展档案管理工作所需的相关资料和信息，并确保其真实性、完整性。

-协助乙方解决在档案管理工作中遇到的问题，提供必要的工作条件。

2.乙方权利与义务

-按照本协议约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效的档案管理服务。

-有权要求甲方提供必要的支持和配合，以顺利开展工作。

-对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得擅自使用甲方档案资料。

-定期向甲方汇报档案管理工作进展情况，及时反馈工作中发现的问题。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：本协议服务费用总计为人民币______元（大写：____________________）。

2.支付方式

-甲方在本协议签订后的__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%作为预付款，即人民币______元（大写：____________________）。

-乙方完成档案整理、数字化处理等工作，并经甲方验收合格后的__个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的__%，即人民币______元（大写：____________________）。

-服务期限届满后，经甲方对乙方全年服务工作进行综合评估合格后的__个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：____________________）。

五、验收标准

1.乙方完成各项服务工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方在接到通知后的__个工作日内组织验收。

2.验收标准依据国家相关档案管理标准、行业规范以及本协议约定的服务内容和要求执行。如乙方提供的服务不符合验收标准，乙方应在甲方规定的期限内进行整改，直至通过验收。整改费用由乙方自行承担。

六、违约责任

1.若甲方未按照协议约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。逾期超过__天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照协议约定的服务内容、标准和期限提供服务，每逾期一天，应按照服务费用总额的__%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额__%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

七、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。

2.在履行本协议过程中，若一方出现严重违约行为，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决后续事宜。

八、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。