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行政人事专员周工作计划表

CATALOGUE目录周工作概览与重点任务招聘与员工关系管理薪酬福利与绩效管理培训发展与职业规划日常事务与文档管理法律法规遵从与风险防范

01周工作概览与重点任务

为新入职员工办理入职手续，包括合同签订、工作证制作等；为离职员工办理离职手续，结算工资和福利。员工入职与离职手续办理整理和维护员工档案，确保档案信息的准确性和完整性。员工档案管理负责员工考勤数据的收集、整理和统计，及时处理异常考勤情况。考勤管理与统计根据各部门需求，采购办公用品并进行分发，确保员工正常工作所需。办公用品采购与分发本周行政人事工作重点

关键任务及优先级排序高优先级员工薪资核算与发放、紧急办公用品采购。中优先级员工入职与离职手续办理、考勤管理与统计。低优先级员工档案管理、常规办公用品采购与分发。

010204预期目标与成果展望完成员工入职与离职手续办理，确保流程顺畅、高效。实现员工档案信息的全面、准确管理，提高档案管理水平。准确、及时地完成考勤管理与统计，为薪资核算提供可靠依据。保障办公用品的及时供应，满足员工日常工作需求，提高员工满意度。03

与上级保持密切沟通，及时汇报工作进展和遇到的问题，寻求指导和支持。与各部门负责人协调合作，确保行政人事工作的顺利开展。与团队成员保持良好的沟通和协作，共同完成各项任务。定期组织团队会议，分享工作经验和心得，提高团队整体水平队协作与沟通计划

02招聘与员工关系管理

评估不同招聘渠道的优劣势，如招聘网站、社交媒体、内部推荐等，确定合适的招聘渠道组合。制定招聘计划，包括招聘时间、地点、流程等，确保招聘工作有序进行。分析公司各部门岗位需求，明确招聘职位、人数和任职要求。招聘需求分析及渠道选择

简历筛选与面试安排根据招聘职位的任职要求，对收到的简历进行筛选，挑选出符合要求的候选人。与候选人进行初步沟通，了解其求职意愿、工作经历和专业技能等情况。安排面试时间和地点，并通知候选人参加面试，确保面试过程顺利进行。

为新员工制定入职培训计划，包括公司文化、岗位职责、工作流程等内容。安排新员工参加入职培训，确保其能够快速适应公司工作环境。跟进新员工的工作情况，及时解决其在工作中遇到的问题和困难。员工入职培训及跟进流程

关注员工的工作状态和心理需求，及时与员工沟通交流，维护良好的员工关系。处理员工投诉和纠纷，确保公司内部和谐稳定。对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和对公司的建议，为公司改进提供参考。员工关系维护及离职处理

03薪酬福利与绩效管理

制作薪酬福利政策宣传手册，包括薪酬构成、福利项目、发放周期等详细信息。通过内部会议、培训等形式，向员工宣传并解释薪酬福利政策，确保员工充分了解和掌握。针对不同岗位和职级，提供个性化的薪酬福利咨询和解答服务。薪酬福利政策宣传及解释

收集并核对各部门员工的考勤数据，包括迟到、早退、请假等异常情况。根据考勤数据和薪酬标准，计算员工的应发工资、实发工资以及各项扣款。编制薪资发放明细表，确保薪资计算的准确性和及时性。考勤数据核对与薪资计算

根据公司战略目标和部门工作计划，设定合理的绩效考核指标。组织开展绩效考核工作，确保评估结果的客观、公正和有效。制定绩效考核评估流程，明确评估周期、评估方式、评估人员等关键要素。绩效考核指标设定及评估流程

定期开展员工满意度调查，了解员工对奖惩制度和激励措施的反馈意见，不断完善和优化相关政策。严格执行公司奖惩制度，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反规定的员工进行惩罚。制定多样化的激励措施，包括物质激励和精神激励，激发员工的工作积极性和创造力。奖惩制度执行与激励措施

04培训发展与职业规划

深入各部门了解员工培训需求，整理并分析需求数据。与内部讲师团队沟通，确保课程设计满足实际教学需要。根据需求调查结果，设计符合公司战略和员工发展的培训课程。对课程进行持续优化和更新，以适应公司发展和行业变化。培训需求调查及课程设计

制定年度、季度和月度培训计划，并按时组织实施。协调内部讲师资源，确保培训活动的顺利进行。负责培训前的准备工作，包括场地安排、物资准备等。对培训效果进行评估，收集员工反馈，为下一次培训提供改进建议。内部培训活动组织与实施

积极寻找并引进外部优质培训资源，如培训机构、课程等。引进外部培训课程后，组织内部员工参加培训并做好后续跟进工作。外部培训资源引进及合作洽谈与外部培训机构进行沟通和洽谈，达成合作意向并签订合同。定期对外部培训资源进行评估和调整，确保资源的有效性和适用性。

员工职业发展规划指导协助员工制定个人职业发展规划，明确职业目标和发展路径。根据员工个人特点和公司需要，为员工推荐适合的职业发展机会。提供职业发展咨询服务，解答员工在职业发展中的困惑和问题。定期对员工职业发展情况进行跟踪和评估，