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二零二四版会议活动策划及执行承包协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.2术语解释

2.会议活动策划及执行范围

2.1策划内容

2.2执行内容

3.双方权利与义务

3.1承包方权利

3.2承包方义务

3.3甲方权利

3.4甲方义务

4.策划及执行流程

4.1策划阶段

4.2执行阶段

4.3调整与修改

5.费用与支付

5.1费用构成

5.2支付方式

5.3付款时间

5.4违约责任

6.保密条款

6.1保密内容

6.2保密期限

6.3违约责任

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决程序

8.合同生效与期限

8.1合同生效条件

8.2合同期限

8.3合同续签

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3解除与终止程序

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.不可抗力

11.1不可抗力定义

11.2不可抗力处理

12.合同附件

12.1附件一：会议活动策划方案

12.2附件二：会议活动执行方案

12.3附件三：其他相关文件

13.合同签署与生效

13.1签署方式

13.2生效日期

14.其他约定

14.1法律适用

14.2合同解释

14.3合同变更与补充

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同术语定义

（1）“甲方”指委托方，即举办会议活动的单位或个人；

（2）“乙方”指承包方，即负责会议活动策划及执行的单位或个人；

（3）“会议活动”指甲方委托乙方策划并执行的各类活动，包括但不限于研讨会、发布会、论坛、年会等；

（4）“策划内容”指乙方根据甲方需求提供的活动策划方案，包括但不限于活动主题、日程安排、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广等；

（5）“执行内容”指乙方根据策划内容负责的活动组织实施，包括但不限于场地布置、现场管理、设备租赁、人员调度等。

1.2术语解释

（1）本合同中如未明确解释的术语，应按照行业通用含义解释；

（2）本合同如对术语有特别解释，则从其特别解释。

2.会议活动策划及执行范围

2.1策划内容

（1）乙方根据甲方提供的会议活动需求，制定详细的活动策划方案；

（2）策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、参与人员、日程安排、宣传推广等内容；

（3）乙方需在策划方案中明确活动预算、费用构成及支付方式。

2.2执行内容

（1）乙方根据策划方案，负责会议活动的组织实施；

（2）乙方需确保活动顺利进行，包括场地布置、现场管理、设备租赁、人员调度等；

3.双方权利与义务

3.1承包方权利

（1）乙方有权要求甲方提供会议活动相关资料及信息；

（2）乙方有权在活动策划及执行过程中提出合理化建议；

（3）乙方有权要求甲方按约定支付费用。

3.2承包方义务

（1）乙方应按照甲方要求，按时完成会议活动策划及执行工作；

（2）乙方应保证活动策划及执行质量，确保活动顺利进行；

（3）乙方应遵守国家法律法规及行业规范。

3.3甲方权利

（1）甲方有权要求乙方提供会议活动策划及执行方案；

（2）甲方有权对乙方的工作进行监督和指导；

（3）甲方有权要求乙方对活动进行整改或改进。

3.4甲方义务

（1）甲方应按照约定支付乙方费用；

（2）甲方应提供必要的活动资料及信息；

（3）甲方应积极配合乙方的工作。

4.策划及执行流程

4.1策划阶段

（1）乙方在接到甲方需求后，开展策划工作；

（2）乙方与甲方沟通，确定活动策划方案；

（3）乙方提交策划方案，经甲方审核通过后，进入执行阶段。

4.2执行阶段

（1）乙方根据策划方案，组织实施会议活动；

（2）乙方对活动进行全程监控，确保活动顺利进行；

4.3调整与修改

（1）如因特殊情况，需对策划方案或执行内容进行调整，双方应协商一致；

（2）调整后的内容应纳入本合同，作为补充条款。

5.费用与支付

5.1费用构成

（1）策划费用；

（2）执行费用；

（3）其他相关费用。

5.2支付方式

（1）乙方在提交策划方案后，甲方支付50%预付款；

（3）如因甲方原因导致活动取消，甲方应支付乙方已发生费用。

5.3付款时间

（1）预付款在策划方案审核通过后5个工作日内支付；

（2）尾款在活动结束后10个工作日内支付。

5.4违约责任

（1）如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的5%；

（2）如乙方未按时完成工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

8.合同生效与期限

8.1合同生效条件

（1）本合同经甲乙双方签字盖章后生效；

（2）本合同生效前，双方应完成所有必要的审批程序。

8.2合同期限

（1）本合同有效期为自