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保密协议书和遵守规则承诺函
第一章总则
1.1合同编号
本保密协议书编号为______。
1.2合同签订日期
本保密协议书于______年______月______日签订。
1.3定义
在本保密协议书中,下列术语具有如下含义:
1.3.1“保密信息”指任何形式的、无论以何种方式表现的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、商业计划、客户信息、财务数据、市场分析、设计图纸、程序代码、算法、配方、工艺流程、营销策略、客户名单、员工名单、商业秘密等,该等信息被甲乙双方中的任一方视为保密信息。
1.3.2“保密义务”指未经权利人许可,不得向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用保密信息。
1.3.3“权利人”指拥有或控制保密信息的一方。
1.4目的
本保密协议书的目的是保证甲乙双方在业务往来中交换的保密信息得到妥善保护,防止泄露给未授权的第三方。
第二章保密信息范围
2.1信息类型
2.1.1任何形式的口头或书面信息;
2.1.2任何形式的电子或数字信息;
2.1.3任何形式的图像、图表、模型、样品等;
2.1.4任何形式的文件、记录、数据、图表、报告等。
2.2保密信息的获取
2.2.1甲乙双方在业务往来中获取的任何保密信息,均属于保密信息的范围。
2.2.2无论保密信息的获取方式如何,均应视为保密信息。
第三章保密义务
3.1保密承诺
3.1.1甲乙双方对本协议项下的保密信息负有保密义务,未经权利人同意,不得向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用。
3.1.2甲乙双方应采取一切必要措施,保证保密信息不被泄露给未授权的第三方。
3.2保密措施
3.2.1甲乙双方应制定相应的保密措施,包括但不限于:
3.2.1.1对保密信息进行分类管理;
3.2.1.2对接触保密信息的员工进行保密教育;
3.2.1.3对保密信息的存储和传输进行加密处理;
3.2.1.4对保密信息的打印、复制、传输等行为进行严格控制。
第四章保密信息的披露
4.1例外情况
4.1.1在以下情况下,甲乙双方有权披露保密信息:
4.1.1.1依法要求披露;
4.1.1.2为履行法定义务或权利;
4.1.1.3在法庭诉讼中,为维护自身合法权益而披露;
4.1.1.4接到机关或司法机关的合法要求。
4.2披露前的通知
4.2.1在披露保密信息前,披露方应提前通知另一方,并给予另一方合理的机会以采取措施防止信息泄露。
第五章保密信息的处理
5.1信息使用
5.1.1甲乙双方仅可在履行本协议项下的义务或实现协议目的的范围内使用保密信息。
5.1.2未经权利人同意,不得将保密信息用于任何其他目的。
5.2信息归档
5.2.1本协议终止后,甲乙双方应将保密信息予以归档,并采取必要措施保证其安全。
5.3信息销毁
5.3.1在本协议终止后,如双方同意,应将保密信息予以销毁。
5.4责任承担
5.4.1如因一方违反本协议导致保密信息泄露,该方应承担相应的法律责任。
5.5继续效力
5.5.1本协议项下的保密义务在协议终止后继续有效,直至保密信息的秘密性丧失为止。
第六章保密信息的保密期限
6.1保密期限
6.1.1本保密协议项下的保密信息自协议签订之日起,至该信息已不再构成保密信息或本协议终止之日止,甲乙双方均应保持对该信息的保密。
6.2特殊情况
6.2.1对于任何具有特定保密期限的保密信息,其保密期限应按照该信息的性质和甲乙双方协商确定的具体期限执行。
6.3保密期限的延长
6.3.1如有需要,甲乙双方可以书面形式协商延长保密期限。
6.4保密期限的终止
6.4.1保密期限的终止不应当影响本协议中关于保密义务的一般性规定。
第七章保密信息的处理和归档
7.1处理要求
7.1.1甲乙双方在处理保密信息时,应保证其不被未经授权的人员获取或使用。
7.2归档要求
7.2.1甲乙双方应将保密信息妥善归档,保证其可追溯性和完整性。
7.3归档期限
7.3.1保密信息的归档应在信息获取后合理的时间内完成。
7.4归档方式
7.4.1归档可以采用电子或纸质形式,具体方式由甲乙双方协商确定。
第八章保密信息的变更和更新
8.1变更通知
8.1.1当保密信息发生变更或更新时,甲乙双方应及时相互通知。
8.2变更处理
8.2.1甲乙双方应保证对变更或更新的保密信息采取相应的保密措施。
8.3更新记录
8.3.1甲乙双方应保留保密信息变更和更新的记录,以备查验。
第九章保密信息的披露限制
9.1未经授权的披露
9.1.1未经权利人明确书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息。
9.2遵守法律法规
9.2.1在遵守相关法律法规的前提下,甲乙双方
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