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二零二四版企业年会策划与赞助合同

本合同目录一览

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订时间与地点

1.3合同生效时间

1.4合同期限

1.5会议名称、主题与时间

1.6会议地点

1.7会议组织者与赞助商

1.8赞助商权益与义务

1.9会议预算与资金分配

1.10赞助商宣传方案与物料

1.11会议现场布置与活动安排

1.12会议筹备与执行责任

1.13合同违约责任与争议解决

1.14合同解除与终止

1.15其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1.1赞助商名称：________________

1.1.2赞助商地址：________________

1.1.3赞助商法定代表人：________________

1.1.4赞助商联系方式：________________

1.2.1会议组织者名称：________________

1.2.2会议组织者地址：________________

1.2.3会议组织者法定代表人：________________

1.2.4会议组织者联系方式：________________

第二条合同签订时间与地点

2.1本合同签订时间为：____年____月____日

2.2本合同签订地点为：________________

第三条合同生效时间

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

第四条合同期限

4.1本合同有效期为：____年____月____日至____年____月____日。

第五条会议名称、主题与时间

5.1会议名称：________________

5.2会议主题：________________

5.3会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

第六条会议地点

6.1会议地点：________________

第七条会议组织者与赞助商

7.1.1会议组织者负责会议的整体策划、筹备、组织与执行。

7.1.2赞助商负责提供会议所需的资金支持，并享有相应的权益。

第八条赞助商权益与义务

8.1赞助商权益：

8.1.1在会议宣传资料、现场展示、媒体发布等方面享有企业名称、logo及宣传语的展示权。

8.1.2在会议现场设置赞助商展台，展示赞助商产品或服务。

8.1.3在会议期间获得赞助商指定时间段内的演讲或致辞机会。

8.1.4获得会议主办方提供的参会嘉宾名单，用于后续的市场推广。

8.2赞助商义务：

8.2.1按时足额支付赞助款项。

8.2.2提供符合会议要求的赞助物料，包括但不限于展板、易拉宝、礼品等。

8.2.3在会议期间配合主办方的工作安排，确保赞助活动顺利进行。

8.2.4对会议期间产生的相关费用负责。

第九条会议预算与资金分配

9.1会议总预算为：人民币____元。

9.2赞助款项分配如下：

9.2.1现场布置及物料制作费用：人民币____元。

9.2.2宣传推广费用：人民币____元。

9.2.3嘉宾邀请及住宿费用：人民币____元。

9.2.4其他费用：人民币____元。

第十条赞助商宣传方案与物料

10.1赞助商宣传方案：

10.1.1制作会议宣传册，包括赞助商信息。

10.1.2在会议现场设置易拉宝、展板等宣传物料。

10.1.3利用主办方提供的媒体平台进行宣传。

10.2赞助商物料：

10.2.1提供符合会议主题的易拉宝、展板等宣传物料。

10.2.2提供会议礼品，如定制笔、笔记本等。

10.2.3确保物料质量符合会议要求。

第十一条会议现场布置与活动安排

11.1会议现场布置：

11.1.1由会议组织者负责会议现场的整体布置。

11.1.2赞助商负责提供展台布置所需物料。

11.1.3确保现场布置符合会议主题及赞助商宣传需求。

11.2会议活动安排：

11.2.1会议组织者负责安排会议日程，包括嘉宾演讲、互动环节等。

11.2.2赞助商负责安排其在会议中的活动，如产品展示、互动游戏等。

11.2.3确保活动安排合理，不影响会议整体进度。

第十二条会议筹备与执行责任

12.1会议组织者责任：

12.1.1负责会议的整体策划、筹备、组织与执行。

12.1.2确保会议按照预定计划进行。

12.1.3对会议现场的安全、秩序负责。

12.2赞助商责任：

12.2.1配合会议组织者的工作安排。

12.2.2确保赞助活动按照预定计划进行。

12.2.3对赞助活动现场的安全、秩序负责。

第十三条合同违约责任与争议解决

13.1违约责任：

13.1.1若一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。

13.1.2违约方应承担由此产生的所有费用。

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