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二零二四年度酒店会议套餐，包含场地、餐饮、礼品定制

本合同目录一览

1.会议场地预订

1.1场地面积及布局

1.2场地租赁期限

1.3场地布置及设施要求

2.餐饮服务

2.1餐饮菜单及菜品要求

2.2餐饮服务时间

2.3餐饮价格及支付方式

3.礼品定制

3.1礼品种类及数量

3.2礼品设计及制作要求

3.3礼品交付时间及方式

4.人员安排

4.1会议主持人及工作人员

4.2会议室设备操作人员

4.3餐饮服务人员

5.装饰布置

5.1会议室装饰风格

5.2装饰材料及设施

5.3装饰布置时间及费用

6.技术支持

6.1会议室音响设备

6.2会议室投影设备

6.3会议室网络设备

7.交通安排

7.1会议地点交通路线

7.2会议期间交通保障

7.3交通费用及支付方式

8.住宿安排

8.1参会人员住宿地点

8.2住宿标准及费用

8.3住宿预订及取消政策

9.保险

9.1会议保险种类及范围

9.2保险费用及支付方式

9.3保险理赔流程

10.费用结算

10.1合同总费用

10.2付款方式及时间

10.3逾期付款处理

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿标准

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除条件

14.其他约定

14.1法律适用

14.2合同附件

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

第一条会议场地预订

1.1场地面积及布局

甲方提供的会议室面积为100平方米，可容纳200人，布局为环形座位，配备投影仪、音响设备和网络接口。

1.2场地租赁期限

本合同约定的场地租赁期限为2024年3月15日至2024年3月17日，共计3天。

1.3场地布置及设施要求

甲方负责提供会议室的基本设施，包括桌椅、投影仪、音响设备和网络接口。乙方需在会议前2周向甲方提出具体布置要求，甲方根据要求进行布置。

第二条餐饮服务

2.1餐饮菜单及菜品要求

乙方提供的餐饮菜单需包含早餐、午餐和晚餐，菜品要求为中式菜肴，口味以清淡为主，同时提供特色菜品供参会人员选择。

2.2餐饮服务时间

餐饮服务时间为早餐7:009:00，午餐11:3013:30，晚餐18:0020:00。

2.3餐饮价格及支付方式

餐饮价格为每人每日300元，共计600元。费用在合同签订后5个工作日内支付，逾期按每日千分之五支付滞纳金。

第三条礼品定制

3.1礼品种类及数量

乙方需定制100份礼品，礼品种类为定制笔记本，每份笔记本内含酒店宣传册及参会人员姓名。

3.2礼品设计及制作要求

礼品设计需体现酒店特色，外观简洁大方，内含酒店logo及参会人员姓名。制作周期为合同签订后10个工作日。

3.3礼品交付时间及方式

礼品在会议开始前3天送达至甲方指定地点，由甲方负责分发。

第四条人员安排

4.1会议主持人及工作人员

甲方负责提供2名会议主持人及4名工作人员，负责会议流程的把控及现场协调。

4.2会议室设备操作人员

乙方需提供1名专业设备操作人员，负责会议期间音响、投影和网络设备的操作。

4.3餐饮服务人员

乙方需提供10名餐饮服务人员，负责会议期间餐饮服务的提供。

第五条装饰布置

5.1会议室装饰风格

会议室装饰风格以简约大气为主，使用酒店标准色系，体现酒店特色。

5.2装饰材料及设施

装饰材料包括气球、横幅、桌椅套等，设施包括投影仪、音响设备和网络接口。

5.3装饰布置时间及费用

装饰布置时间为会议开始前1天，费用为5000元，包含材料及人工费用。

第六条技术支持

6.1会议室音响设备

会议室配备音响设备，包括功放、音箱、麦克风等，满足会议需求。

6.2会议室投影设备

会议室配备投影仪和投影屏幕，用于展示会议资料。

6.3会议室网络设备

会议室配备高速无线网络，确保会议期间网络畅通。

第七条交通安排

7.1会议地点交通路线

会议地点位于市中心，交通便利，周边有多个公交站及地铁站。

7.2会议期间交通保障

甲方负责提供会议期间参会人员的交通保障，包括接送站服务。

7.3交通费用及支付方式

交通费用为每人往返100元，共计200元。费用在合同签订后5个工作日内支付，逾期按每日千分之五支付滞纳金。

第八条住宿安排

8.1参会人员住宿地点

乙方推荐的住宿地点为市中心五星级酒店，提供标准间或大床房。

8.2住宿标准及费用

住宿标准为双人标准间，每晚含早餐。住宿费用为每人每晚800元，共计2400元。

8.3住宿预订及取消政策

乙方需在合同签订后5个工作日内完成参会人员住宿