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二零二四年度酒店会议场地租赁合同，含专业摄影摄像服务

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方（酒店方）基本信息

1.2乙方（租赁方）基本信息

2.会议场地租赁事项

2.1场地租赁面积及位置

2.2场地租赁时间及日期

2.3场地租赁费用及支付方式

3.专业摄影摄像服务事项

3.1摄影摄像服务内容

3.2摄影摄像服务时间及人员安排

3.3摄影摄像服务费用及支付方式

4.合同履行及违约责任

4.1合同履行期限

4.2乙方违约责任

4.3甲方违约责任

5.会议场地及摄影摄像服务保障

5.1会议场地设施及环境

5.2摄影摄像设备与技术保障

5.3安全保障措施

6.会议场地使用规则

6.1使用时间及范围

6.2使用注意事项

6.3使用权限及责任

7.会议资料及物品管理

7.1资料及物品清单

7.2资料及物品保管责任

7.3资料及物品归还时间

8.会议场地及摄影摄像服务验收

8.1验收标准及流程

8.2验收时间及方式

8.3验收结果及处理

9.会议场地及摄影摄像服务费用结算

9.1费用结算方式

9.2费用结算时间

9.3费用结算争议处理

10.会议场地及摄影摄像服务退租

10.1退租流程

10.2退租时间

10.3退租费用及处理

11.合同解除及终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除及终止后的处理

12.争议解决方式

12.1争议解决途径

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同生效及附件

13.1合同生效条件

13.2合同附件

13.3合同生效日期

14.其他约定事项

14.1不可抗力条款

14.2合同变更及补充

14.3合同解释权及适用法律

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方（酒店方）基本信息

甲方名称：酒店

甲方地址：省市区路号

甲方联系人：

甲方联系电话：138

1.2乙方（租赁方）基本信息

乙方名称：公司

乙方地址：省市区路号

乙方联系人：

乙方联系电话：1395678

2.会议场地租赁事项

2.1场地租赁面积及位置

租赁场地面积：100平方米

租赁场地位置：酒店三层多功能厅

2.2场地租赁时间及日期

租赁时间：2024年5月15日至2024年5月17日

租赁日期：上午9:00至下午18:00

2.3场地租赁费用及支付方式

场地租赁费用：人民币10,000元整

支付方式：乙方应在签订本合同之日起三个工作日内，将场地租赁费用一次性支付至甲方指定账户。

3.专业摄影摄像服务事项

3.1摄影摄像服务内容

摄影摄像服务内容：包括会议全程摄影、摄像，制作成高清视频及照片

3.2摄影摄像服务时间及人员安排

服务时间：2024年5月15日至2024年5月17日

服务人员：甲方指定专业摄影摄像团队

3.3摄影摄像服务费用及支付方式

摄影摄像服务费用：人民币5,000元整

支付方式：乙方应在签订本合同之日起三个工作日内，将摄影摄像服务费用一次性支付至甲方指定账户。

4.合同履行及违约责任

4.1合同履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年5月17日会议结束之日止。

4.2乙方违约责任

若乙方未按约定时间支付场地租赁费用或摄影摄像服务费用，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币100元。

4.3甲方违约责任

若甲方未按约定提供场地或摄影摄像服务，应向乙方退还已支付的全部费用。

5.会议场地及摄影摄像服务保障

5.1会议场地设施及环境

甲方保证提供符合乙方要求的会议场地，场地内设施齐全，环境整洁。

5.2摄影摄像设备与技术保障

甲方保证提供专业的摄影摄像设备，确保视频及照片质量。

5.3安全保障措施

甲方负责会议期间的安全保障，确保参会人员的人身及财产安全。

6.会议场地使用规则

6.1使用时间及范围

乙方仅可在租赁时间内使用场地，并遵守甲方规定的使用范围。

6.2使用注意事项

乙方在使用场地过程中，应注意爱护场地设施，不得损坏。

6.3使用权限及责任

乙方在会议期间，有权使用场地内提供的设施，但不得将场地转租给第三方。

7.会议资料及物品管理

7.1资料及物品清单

乙方应提供会议资料及物品清单，甲方予以确认。

7.2资料及物品保管责任

乙方应对提供的会议资料及物品负责保管，确保安全。

7.3资料及物品归还时间

会议结束后，乙方应在24小时内将所有资料及物品归还原处。

8.会议场地及摄影摄像服务验收

8.1验收标准及流程

验收标准：场地设施齐全，环境整洁；摄影摄像设备性能良好，技术参数符合要求。

验收流程：乙方在会议开始前对场地及设备进行验收，如有问题及时与甲方沟通，甲方应在接到通知后1小时内进行整改。