辞职报告写作技巧大纲.pptx

辞职报告写作技巧PPT大纲

辞职报告基本概述

辞职报告结构与内容

写作技巧与方法

范例分析与借鉴

注意事项与常见问题解答

总结回顾与展望

contents

目录

辞职报告基本概述

01

01

02

辞职报告的目的是维护双方关系，确保平稳过渡，并为个人职业发展留下良好记录。

辞职报告是一种正式的书面通知，用于向雇主表达辞职意愿并说明辞职原因。

员工主动离职、合同到期不续签、公司裁员等情况下，需要提交辞职报告。

适用场景

辞职报告是离职过程中必不可少的一环，能够体现员工的职业素养和诚信度，对个人职业声誉和未来发展具有重要影响。

重要性

误区一

误区二

注意事项一

注意事项二

01

02

03

04

认为辞职报告可有可无，无需认真对待。

在辞职报告中发泄不满或攻击公司/领导。

保持客观中立的态度，避免情绪化的表述。

按照公司规定和流程提交辞职报告，并留好备份。

辞职报告结构与内容

02

应直接反映辞职意向，如“辞职报告”、“辞呈”等。

对辞职报告接收人或机构的尊称，如“尊敬的领导”、“XX公司人事部”等。

称谓

标题

辞职原因

辞职时间与交接事项

对公司或领导的感谢

对未来发展的展望

简要说明辞职的具体原因，注意表达要诚恳、客观。

表达对在公司工作期间的收获和领导的感激之情。

明确辞职时间，提出工作交接的具体计划和注意事项。

简要描述个人未来的职业规划和发展方向。

敬语

使用礼貌用语结束全文，如“请予批准”、“此致敬礼”等。

署名

签署辞职人姓名和日期，以示正式和负责。

写作技巧与方法

03

坦诚地表明离职决定

在报告中直接、明确地表达离职的意愿，不模棱两可。

阐述离职原因

合理、客观地陈述离职原因，如个人发展、家庭因素等，避免过于负面或指责性的表述。

在撰写辞职报告时，保持客观中立的态度，使用客观、理性的语言。

使用客观语言

避免使用情绪化、感性的词汇，以免引起不必要的误解或冲突。

避免情绪化词汇

强调个人成长

在报告中突出个人在公司的成长和进步，展示自己在工作中的成果和能力提升。

表达感激之情

对公司提供的培训、机会和平台表示感谢，表达对领导和同事的尊重和感激之情。

范例分析与借鉴

04

展示多个行业、不同职位的优秀辞职报告范例，如科技、金融、教育等。

强调范例中的亮点和精彩部分，如表达感激之情、展望未来等。

分析范例中的语言风格、结构安排和写作技巧，以便借鉴和运用。

01

02

04

结合自身职位和工作经历，调整辞职报告的重点和内容。

针对不同公司和行业的特点，调整语言风格和表达方式。

根据个人与公司的关系，适当调整感激之情的表达方式和程度。

考虑个人未来的发展方向和目标，适当调整报告中的展望部分。

03

注意事项与常见问题解答

05

VS

通常建议提前两周至一个月通知雇主，以便公司有足够时间进行人员调整和安排。

方式选择

最好以书面形式提交辞职报告，同时与上级或HR进行面对面沟通，确保信息准确传达。

提交时间

在沟通过程中，应展现出对工作的尊重和感激，避免负面情绪的表达。

保持积极态度

明确离职原因

协商离职日期

当被问及离职原因时，应提供合理且明确的解释，避免模棱两可或过于个人化的回答。

与公司协商确定一个双方都能接受的离职日期，以便公司有足够时间进行交接和安排。

03

02

01

在离职前，应整理好个人工作资料，包括文件、电子邮件、项目进展等，以便交接时提供给接任者。

整理工作资料

与接任者保持密切沟通，协助其熟悉工作内容和流程，确保交接工作顺利进行。

协助交接工作

在离职前应尽量完成手头工作，对于确实无法完成的事项，应与接任者和上级进行充分沟通，确保工作延续性。

处理未完事项

总结回顾与展望

06

1

2

3

包括标题、称呼、正文、结尾等部分的撰写技巧，以及辞职原因、表达感激和歉意等情感的传达方法。

辞职报告的基本格式和写作要点

强调辞职报告的正式性、诚恳性和简洁性，提醒学员注意避免过于情绪化或过于冗长的表述。

辞职报告的注意事项

阐述辞职报告在离职过程中的作用，以及与离职面谈的衔接和配合，帮助学员全面了解辞职流程。

辞职报告与离职面谈的关系

学到的知识点

学员纷纷表示掌握了辞职报告的基本写作技巧和注意事项，对如何撰写一份规范的辞职报告有了更清晰的认识。

遇到的困难及解决方式

部分学员反映在实际撰写过程中遇到了表达不清、情感传达不到位等问题，通过老师的指导和同学的交流，逐渐找到了合适的解决方式。

自我感觉的提升

学员普遍感觉在撰写辞职报告方面有了明显的提升，不仅能够更准确地表达自己的意愿和情感，还能更好地与离职单位进行沟通和协商。

03

保持积极的心态和态度

强调在职场中保持积极乐观的心态和态度的重要性，鼓励学员在面对挑战和困难时保持信心和勇气，勇往直前。

01

制定明确的职业目标

鼓励学员在离职后认真思考自