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资料整理合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有资料整理的需求，乙方具备相应的资料整理能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行资料整理事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.资料范围

甲方委托乙方整理的资料包括但不限于[具体资料类型，如文件、档案、数据记录等]，涵盖[详细的资料来源范围，例如公司内部各部门在特定时间段内产生的资料]。这些资料具有[简述资料的重要性和用途，如对公司业务决策、项目推进等具有重要参考价值]。

2.整理要求

分类与编号：乙方需按照科学合理的分类体系对资料进行分类，确保同一类别的资料归为一组，并为每组资料及每份资料赋予唯一的编号，以便于查找和管理。分类体系应在合同签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核确认。

内容核对与修正：对资料中的信息进行核对，确保数据准确无误、文字表述清晰通顺。对于存在错误、遗漏或模糊不清的内容，乙方应及时与甲方沟通，按照甲方提供的正确信息进行修正和补充。

电子文档整理：除了对纸质资料进行整理外，乙方还需将所有资料录入电子文档系统，建立电子资料数据库。电子文档应格式规范、排版整齐，便于甲方进行检索和查阅。电子文档的格式应为[具体电子文档格式要求，如常见的办公软件格式等]。

资料装订与归档：将整理好的纸质资料按照一定的顺序进行装订，确保资料牢固、整齐。同时，根据分类体系建立相应的纸质档案，将装订好的资料归入档案盒，并在档案盒上标注清晰的类别名称、编号及起止日期等信息。

二、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权对乙方的资料整理工作进行监督和检查，提出意见和建议。

有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求完成资料整理工作。

在乙方未按照合同约定履行义务时，有权解除合同并要求乙方承担违约责任。

2.义务

向乙方提供整理资料所需的原始资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。甲方应在合同签订后的[x]个工作日内，将全部原始资料交付给乙方，并协助乙方办理相关资料交接手续。

按照本合同约定的时间和方式向乙方支付报酬。

为乙方的资料整理工作提供必要的协助和配合，如安排专人解答乙方在整理过程中遇到的问题等。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本合同约定支付报酬。

在整理资料过程中，如因甲方提供的资料存在问题导致乙方无法正常完成工作，有权要求甲方解决问题或延长工作时间，并要求甲方承担因此增加的费用。

2.义务

按照本合同约定的标准、要求和时间完成资料整理工作。乙方应在合同签订后的[具体完成时间期限]内，将整理好的资料交付给甲方，并协助甲方办理相关资料交接手续。

对甲方提供的资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露甲方资料的内容。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方资料用于本合同约定以外的其他任何目的。保密期限为本合同履行期间及合同终止后的[x]年内。

在资料整理过程中，应妥善保管甲方提供的资料，如因乙方保管不善导致资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

定期向甲方汇报资料整理工作进展情况，接受甲方的监督和检查。如甲方提出合理的整改意见，乙方应及时整改，并将整改情况及时反馈给甲方。

三、报酬及支付方式

1.报酬

甲方应向乙方支付的资料整理报酬为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该报酬为固定总价，不因任何因素调整，除非本合同另有约定。

2.支付方式

合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付报酬的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

乙方完成资料整理工作，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余报酬，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、验收标准与方式

1.验收标准

资料分类准确、编号规范，符合双方约定的分类体系和编号规则。

资料内容完整、准确，无数据错误、文字遗漏或表述不清等问题。

电子文档格式规范、排版整齐，与纸质资料内容一致，便于检索和查阅。