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航天军工企业档案管理制度
汇报人：XXX
2025-X-X
目录
1.制度总则
2.档案收集与整理
3.档案存储与管理
4.档案利用与查询
5.档案信息安全
6.档案工作考核与奖惩
7.附则
01
制度总则
制度依据与目的
制度依据
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合航天军工企业实际情况，制定本制度。
目的意义
本制度旨在规范航天军工企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为企业科技创新、生产经营、管理决策提供有力支持。
目标要求
通过实施本制度，提高档案管理水平，力争在三年内将档案管理水平提升至国家二级标准，实现档案管理的标准化、规范化、信息化。
适用范围
企业内部
适用于我国境内所有航天军工企业，包括总装厂、研究所、制造厂、试验基地等，涵盖企业内部所有档案资料。
产品研发
覆盖企业所有产品研发过程中的档案，包括设计文件、实验数据、技术文档等，确保研发档案的完整性和准确性。
生产经营
包括生产制造、质量检测、市场销售、售后服务等环节的档案，涉及合同、报表、流程文件等，保证生产经营活动的有序进行。
职责分工
档案管理部门
企业档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案收集、整理、保管、利用等工作，并定期对档案工作进行监督检查。
业务部门
各业务部门负责对本部门产生的档案进行收集、整理和归档，确保档案的完整性和准确性，并按时向档案管理部门移交。
个人责任
每个员工都有保护档案的义务，对个人职责范围内的档案负有保管责任，不得擅自销毁、泄露或转让档案，违者将依法承担责任。
02
档案收集与整理
档案收集要求
全面收集
档案收集应全面覆盖企业各类档案，包括文书、科技、人事、财务等，确保收集范围不少于95%的重要档案资料。
及时归档
档案收集应确保在档案形成后30天内完成归档，对紧急或特殊情况，应制定临时归档措施，确保档案不遗失。
规范整理
收集的档案需按照规定的分类、编号、编目等要求进行整理，保证档案的系统性、条理性和可检索性，提高档案利用率。
档案整理规范
分类编码
档案分类应遵循国家标准，采用三级分类体系，每个档案文件必须赋予唯一编码，确保档案检索的准确性和便捷性。
装订规范
档案装订应使用标准档案夹或档案盒，每卷档案厚度不超过30毫米，确保档案的整齐美观和长期保存。
目录编制
编制详细的档案目录，包括档号、标题、日期、页数等信息，目录应与档案一一对应，便于查阅和检索。
档案鉴定与销毁
鉴定原则
档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则，根据档案价值进行分类，分为永久、长期、短期保存。
鉴定流程
档案鉴定需经过初查、审核、评审三个阶段，涉及档案不少于200件，确保鉴定过程的严谨性和科学性。
销毁程序
档案销毁前需进行登记、公示，销毁程序需有专人监督，销毁方式采用碎纸机或焚烧，确保销毁档案的机密性和安全性。
03
档案存储与管理
档案库房设施要求
库房条件
档案库房应具备恒温恒湿、防尘防潮、防盗防火等条件，温度控制在18-24摄氏度，湿度控制在40%-60%之间，确保档案安全。
设备配置
库房内应配备档案架、密集架、温湿度计、灭火器等设备，档案架承重能力不低于每层200公斤，满足档案存储需求。
安全措施
库房应设置安全监控系统，实行24小时值班制度，确保库房安全。同时，制定应急预案，应对突发事件，保障档案安全无虞。
档案保管制度
入库登记
档案入库需进行详细登记，包括档案名称、数量、日期、责任部门等信息，确保档案追踪可追溯。
日常维护
定期对档案进行清洁保养，保持档案的整洁和完好，每季度至少检查一次库房环境，确保档案不受损害。
出库管理
档案出库需办理借阅手续，明确借阅人、用途、期限等，借阅记录需详细记录，确保档案安全并按时归还。
档案信息管理
目录管理
建立电子档案目录，实现档案信息的电子化管理，确保目录更新及时，便于用户快速检索，每年更新率不低于95%。
数据备份
对电子档案数据进行定期备份，确保数据安全，备份频率不少于每周一次，备份介质采用磁带或光盘，并存放在不同地点。
权限控制
根据用户角色和需求设置档案访问权限，严格控制档案信息的访问，防止未授权访问和泄露，确保信息安全无虞。
04
档案利用与查询
档案查阅制度
查阅申请
查阅档案需提前填写申请表，明确查阅目的、内容、期限等，审批通过后方可查阅，确保档案查阅的合规性。
查阅方式
档案查阅可通过现场查阅、电子查阅或复制等方式进行，现场查阅时需在档案管理人员的监督下进行，确保档案安全。
查阅记录
查阅档案需进行详细记录，包括查阅人、时间、档案名称、查阅内容等信息，每年至少进行一次查阅记录的整理和归档。
档案利用权限
内部权限
企业内部员工查阅档案需根据工作需要，不同岗位的
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