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人事档案整理及档案数字化服务协议9篇

篇1

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（受托方）

根据甲方需求，乙方将为甲方提供人事档案整理及档案数字化服务。双方在平等自愿、协商一致的基础上，签订本协议，以明确双方的权利和义务。

一、服务内容

1.人事档案整理：乙方将对甲方的人事档案进行全面的整理，确保档案的完整性和系统性。

2.档案数字化服务：乙方将采用数字化技术对甲方的人事档案进行扫描、录入和存储，以提高档案的检索效率和安全性。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方可协商续签。

三、双方权利和义务

1.甲方应提供完整的人事档案资料，并确保资料的真实性和准确性。

2.甲方应积极配合乙方的整理和数字化工作，提供必要的支持和协助。

3.乙方应确保人事档案整理和数字化工作的专业性和保密性，不得擅自泄露甲方的档案资料。

4.乙方应在协议规定的时间内完成服务内容，并保证服务质量。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：具体费用根据甲方的人事档案数量和复杂程度协商确定。

2.支付方式：甲方应按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，确保费用的及时性和准确性。

五、违约责任

1.甲方如未按照协议约定提供完整的人事档案资料或未积极配合乙方的整理和数字化工作，乙方有权要求甲方履行义务或终止协议。

2.乙方如未按照协议约定完成服务内容或未保证服务质量，甲方有权要求乙方进行整改或终止协议。

3.双方在履行协议过程中，如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项

1.双方在履行协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

协议签订双方：

甲方：[甲方公司名称]

乙方：[乙方公司名称]

鉴于甲方需要对其人事档案进行整理及数字化，以便更好地管理和利用这些档案，乙方具备相关技术和服务能力，双方经过友好协商，达成以下协议：

一、服务内容

1.甲方提供其人事档案，乙方负责对其进行整理，包括分类、编目、加工等操作。

2.乙方将整理后的人事档案进行数字化处理，即将纸质档案转换为电子文档。

3.乙方为甲方建立人事档案数据库，方便甲方进行档案的存储、检索、利用等操作。

二、技术要求

1.乙方应保证其数字化处理的技术水平，确保数字化后的档案质量清晰、可读性强。

2.乙方应为甲方提供必要的技术支持和维护，确保档案数据库的正常运行和使用。

三、服务期限和进度

1.本协议签订后，乙方应立即开始为甲方提供人事档案整理及数字化服务。

2.乙方应根据甲方的需求和情况，合理安排服务进度，确保服务按时完成。

3.甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。

四、费用及支付方式

1.乙方将为甲方提供有偿服务，具体费用根据甲方档案的数量和复杂程度而定。

2.甲方应在协议签订后支付乙方一定比例的费用作为预付款。

3.乙方完成阶段性工作后，甲方应支付相应的费用给乙方。

4.甲方应在协议服务完成后支付乙方的尾款。

5.乙方需提供发票给甲方作为支付的凭证。

五、保密条款

1.乙方应对甲方的人事档案内容保密，不得向任何第三方泄露或披露。

2.乙方应妥善保管甲方的人事档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.甲方向乙方提供的所有资料均为甲方的机密信息，乙方应承诺不将这些资料泄露给任何第三方。

六、违约责任

1.如果乙方未能按照协议规定的时间完成服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2.如果甲方未能按照协议规定的时间支付费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

3.如果因乙方的过错导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

4.如果因甲方的过错导致乙方无法正常工作或遭受损失，甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

七、争议解决

1.如果甲乙双方在协议执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商无法达成，任何一方均