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学校日上班考勤管理制度

第一章学校日上班考勤管理制度概述

1.学校背景与考勤制度的重要性

在我国，学校是培养国家未来建设者的摇篮，良好的工作纪律和严谨的考勤制度对于保障教育教学质量至关重要。学校日上班考勤管理制度旨在规范教职工的工作行为，提高工作效率，确保教育教学任务的顺利完成。

2.考勤制度的主要内容

学校日上班考勤管理制度主要包括以下几个方面：

a.工作时间：学校根据实际情况，规定教职工的上班时间为每天上午8:00至下午5:00，中午休息时间为1小时。

b.考勤方式：采用指纹识别考勤系统，教职工需在规定时间内打卡签到和签退。

c.考勤记录：考勤系统自动记录教职工的上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等信息。

d.考勤统计：每月对教职工的考勤情况进行汇总统计，作为考核、评优、评职称等依据。

3.考勤管理责任

学校成立考勤管理小组，负责全校教职工的考勤管理工作。各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，需对所属教职工的考勤情况负责。

4.考勤奖惩措施

学校对教职工的考勤情况实行奖惩制度，具体措施如下：

a.按时到岗、按时下班，表现良好的教职工，给予通报表扬。

b.迟到、早退累计达到一定次数的教职工，给予警告或处罚。

c.请假需提前向部门负责人报备，未经批准擅自离岗的，视为旷工，给予相应处罚。

5.考勤制度的实施与监督

学校考勤管理制度自发布之日起实施，各部门需严格执行。学校将对考勤管理情况进行定期检查，对违反考勤制度的教职工，将根据情节轻重给予相应处理。

第二章考勤系统的使用与维护

1.考勤系统的安装与调试

考勤系统是现代企业管理中的重要工具，它的安装与调试是确保考勤数据准确性的关键。首先，学校会选择一个合适的位置安装考勤机，通常是在办公区域入口或显眼的地方。安装完成后，由专业技术人员进行调试，确保每个教职工的指纹信息都能准确录入系统，避免因机器故障或操作不当导致的考勤错误。

2.考勤操作流程

教职工每天上班时，需要在考勤机上进行指纹打卡签到。操作流程如下：

a.教职工到达办公区后，走到考勤机前。

b.将手指放在指纹识别区域，等待机器识别。

c.识别成功后，机器会显示签到时间，并记录在系统中。

d.下班时，同样进行指纹打卡签退。

e.如果遇到机器故障，需及时向考勤管理员报告，以便手动记录考勤情况。

3.考勤异常处理

在考勤过程中，可能会出现各种异常情况，比如指纹识别失败、忘记打卡等。这时，教职工应该：

a.指纹识别失败时，尝试多次，如果仍失败，及时报告考勤管理员。

b.如果忘记打卡，需在当天内向考勤管理员说明情况，并提供相应证据，如门禁卡记录等。

c.考勤管理员会根据实际情况，对异常考勤进行记录和调整。

4.考勤数据的维护

考勤数据的准确性对学校的日常管理非常重要。考勤管理员需要定期检查考勤系统，确保数据没有遗漏或错误。具体操作包括：

a.每日检查考勤记录，确保所有教职工的打卡信息都已被系统记录。

b.定期对系统进行维护，比如清理指纹识别区域，确保机器正常工作。

c.每月底对考勤数据进行汇总，生成考勤报表，为工资发放、绩效考核等提供依据。

第三章迟到与请假的规范处理

1.迟到的情况

教职工迟到是考勤管理中常见的问题。一般来说，如果教职工没有按时在8:00前打卡，就视为迟到。迟到的情况处理起来要公平公正，通常的做法是：

a.迟到一次，会在考勤记录上留下记录，但不立即处罚。

b.如果一个月内迟到次数过多，比如超过三次，学校会根据具体情况对教职工进行提醒或警告。

2.迟到的实操处理

a.教职工迟到时，需要在考勤机上正常打卡，并在打卡后主动向考勤管理员说明迟到原因。

b.如果迟到是因为不可抗力因素，如交通意外，教职工应尽快提供证明，比如交通部门的延误证明。

c.考勤管理员会根据实际情况对迟到进行记录，并定期汇总给相关部门负责人。

3.请假的规范流程

请假是教职工因个人原因不能按时上班时采取的措施。正确的请假流程是：

a.教职工需要提前向直属上级口头或书面提出请假申请，说明请假原因和预计请假时间。

b.请假申请需得到上级批准后，才能生效。紧急情况下，可以先口头请假，然后再补交书面申请。

c.请假期间，教职工需要保持通讯畅通，以便学校在有需要时能够及时联系到本人。

4.请假的实操细节

a.教职工请假时，要在请假申请中详细说明请假的具体日期和时间，以及请假的原因。

b.请假结束后，教职工应按时返回工作岗位，并在返回后及时与考勤管理员确认请假记录。

c.学校会对请假记录进行统计，长期请假可能会影响教职工的年度考核和绩效评定。

第四章考勤异常的调整与反馈

1.考勤异常的发现

在日常工作中，考勤管理员和部门负责人会定期检查考勤记录，这时就会发现一些异常情况