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保管未就业毕业生档案协议书样本9篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：___________________

乙方（未就业毕业生）：___________________

鉴于乙方为甲方培养出的毕业生，目前处于未就业状态，需将个人档案交由甲方保管，为明确双方权益和责任，经双方协商一致，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管内容

1.乙方个人基本信息资料；

2.乙方在校期间的学习成绩、奖惩情况等相关材料；

3.其他应归档材料。

三、保管期限

本协议所约定的档案保管期限为_____年，自乙方将档案移交甲方之日起算。保管期限届满后，根据双方协商可续签本协议。

四、甲方的责任和义务

1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整；

2.甲方应建立档案管理制度，配备必要的设备和人员，保障档案保管工作的顺利开展；

3.甲方应当对乙方提供的个人信息资料进行保密，不得外泄；

4.甲方在保管期限内，应为乙方提供必要的档案查询服务。

五、乙方的责任和义务

1.乙方应按时将个人档案移交甲方保管；

2.乙方应保证所提供档案材料的真实性和完整性；

3.乙方应配合甲方进行档案查询等工作的开展；

4.乙方应及时向甲方告知个人联系方式等信息的变更情况。

六、档案利用与查询

1.乙方在保管期限内，有权查询本人档案；

2.甲方应根据乙方需求，提供必要的档案查询服务；

3.乙方查询档案时，需携带有效身份证件及相关证明材料；

4.甲方在提供档案查询服务时，应遵循国家有关法律法规的规定。

七、协议解除与终止

1.本协议在下列情况下可以解除：双方协商一致；因不可抗力致使协议无法继续履行；一方严重违约，另一方有权解除协议。

2.本协议在下列情况下可以终止：保管期限届满且未续签；乙方档案已转移至其他机构保管。

八、违约责任

1.若甲方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失；

2.若乙方未履行本协议约定的义务，甲方有权解除协议，并追究乙方的违约责任。

九、争议解决

本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本协议自双方签字盖章之日起生效；

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：___________________乙方（签字）：___________________

篇2

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为未就业毕业生，其档案需要甲方进行保管，为明确双方权利和义务，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案保管事宜上的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整、可靠。

二、甲方职责

1.甲方负责保管乙方的档案，确保档案的安全、完整、可靠。

2.甲方应建立健全档案管理制度，严格执行档案管理规定。

3.甲方应提供便捷的查询服务，协助乙方查询档案。

4.甲方应按规定向乙方收取档案管理费用。

三、乙方义务

1.乙方应按时向甲方提交档案材料，确保档案材料的真实性和完整性。

2.乙方应按时缴纳档案管理费用。

3.乙方应妥善保管个人档案，不得私自拆封、涂改、毁损档案。

4.乙方如需查询档案，应按规定向甲方提出申请，并遵守甲方的查询规定。

四、协议期限

本协议自签订之日起生效，至乙方就业并将档案转移至所在单位或其他档案管理机构之日止。

五、违约责任

1.甲方未能履行本协议规定的职责，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方未能履行本协议规定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于补缴档案管理费用、赔偿甲方因违约造成的损失等。

六、其他事项

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的解释权归甲方所有。如发生争议，以甲方解释为准。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效。

以下为双方签字部分：

甲方（学校/档案管理机构）：_______________