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宠物用品公司与活动策划公司合作合同
合同编号:[具体合同编号]
签订地点:[详细签订地点]
签订日期:[具体年月日]
合同双方
甲方(委托方):
公司名称:[宠物用品公司全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话、邮箱等]
统一社会信用代码:[具体代码]
乙方(受托方):
公司名称:[活动策划公司全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话、邮箱等]
统一社会信用代码:[具体代码]
鉴于甲方专注于宠物用品领域,拥有丰富的产品资源和品牌影响力,期望通过举办各类活动提升品牌知名度、促进产品销售;乙方作为专业的活动策划公司,具备丰富的活动策划、组织与执行经验。为实现双方优势互补,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,就甲方委托乙方策划、执行宠物用品相关活动事宜达成如下协议:
合作内容与范围
1.1活动策划与执行
乙方负责为甲方策划并执行宠物用品相关活动,包括但不限于新品发布会、宠物主题展会参展活动、线下促销活动、线上互动活动等。具体活动内容、形式、规模及时间安排,以双方共同确定的《活动策划方案》为准。方案应涵盖活动主题、目标受众、活动流程、宣传推广策略、预算明细等详细内容。
1.2活动宣传推广
乙方负责制定并实施活动的宣传推广方案,通过多种渠道对活动进行宣传,提升活动的知晓度和参与度。宣传渠道包括但不限于社交媒体平台(微信、微博、抖音等)、宠物行业网站、线下海报张贴、邮件营销等。乙方应在宣传推广中突出甲方品牌形象和宠物用品特色,确保宣传内容准确、积极,并符合甲方品牌定位。
1.3活动物料设计与制作
乙方负责设计并制作活动所需的各类物料,如活动海报、宣传单页、邀请函、展架、礼品包装等。物料设计应体现甲方品牌元素,符合活动主题,且具备吸引力和创意性。物料制作应保证质量,按照约定时间交付,并确保数量准确。
1.4活动现场管理
在活动现场,乙方负责整体的现场管理工作,包括场地布置、设备调试、人员引导、秩序维护等,确保活动顺利进行。乙方应安排专业的工作人员负责各个环节,保障活动现场的安全性和有序性,及时处理现场突发情况。
合作期限
本合同合作期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合作期满前[X]日,双方如无异议,则本合同自动延续[延续期限];如一方需终止合作,应提前[X]日书面通知对方。在合作期限内,双方应按照本合同约定履行各自义务,共同推进活动的策划与执行。
双方权利与义务
3.1甲方权利与义务
权利
有权对乙方提交的《活动策划方案》、宣传推广方案、物料设计稿等进行审核,提出修改意见,要求乙方进行调整和完善,确保活动内容符合甲方品牌形象和市场需求。
有权对活动执行过程进行监督,检查活动进度、质量和效果,要求乙方及时解决活动执行中出现的问题。
有权获取活动相关数据和报告,包括但不限于宣传推广数据(曝光量、点击量、互动量等)、活动参与人数、销售数据等,以便对活动效果进行评估。
义务
向乙方提供甲方公司及宠物用品的相关资料,包括品牌故事、产品信息、目标客户群体特征等,协助乙方深入了解甲方需求,为活动策划提供必要信息。
按照本合同约定的时间和方式,向乙方支付活动策划与执行费用。
配合乙方开展活动相关工作,如安排人员参与活动筹备会议、提供活动所需产品样品、协调内部资源等。
对乙方在合作过程中知悉的甲方商业秘密、产品信息等予以保密,未经乙方书面同意,不得向第三方披露。
3.2乙方权利与义务
权利
有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和必要支持,以便顺利开展活动策划与执行工作。
有权按照本合同约定收取活动策划与执行费用。
在甲方未按照约定履行义务,影响活动正常推进时,有权要求甲方及时纠正,如甲方未能及时解决,乙方有权暂停活动相关工作,并要求甲方承担相应责任。
义务
按照本合同约定及双方确定的《活动策划方案》,精心策划、高效执行活动,确保活动达到预期效果。在活动策划和执行过程中,充分发挥专业能力,注重细节,保障活动的质量和创新性。
对活动宣传推广、物料设计制作及现场管理等各个环节负责,严格把控活动成本,确保活动预算合理使用。在活动执行过程中,遵守国家法律法规、活动举办地的相关规定以及行业规范,不得进行任何违法违规或损害甲方品牌形象的活动。
定期向甲方汇报活动进展情况,及时反馈活动筹备和执行过程中遇到的问题及解决方案。活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、数据统计分析、经验教训总结等内容。
对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、产品信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或用于其他商业用途。
活动费用及支付方式
4.1活动费用
双方约定,本合同项下活动策划与执行费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包括但不限于
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