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023-01-03设备台帐管理业务流程及说明

文档控制

文档日期 : 2011年4月

版本号 : 1.0

编撰人 :

发布/修正日 : 2011.03.03

公司: UFIDA

版权

?Copyright2011UDIDAAllrightsreserved

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制造业单组织企业最佳业务实践应用方案包 PAGE7

文档目录

TOC\o1-2\h\z\tHeading3,3,Heading4,4业务场景描述 3

适用范围 4

控制目标 4

业务流程图 5

流程说明 5

产品配置、关键预配置参数 6

单据设置 6

配套政策与建议 7

关键管理报表 7

设备台帐管理业务流程及说明

业务场景描述

企业因业务发展新购设备或设备使用部门更换等情况，需要在设备台帐中录入相关信息，同时也可以输入一些与设备相关的文档信息保存在固定的服务器位置上，从而满足用户针对设备管理所需求的电子信息保存，随时查询台帐及台帐电子文档信息。

适用范围

生产组织：设备使用部门主管／设备管理员（新购设备或变更原设备的使用部门需要对设备的相关信息进行详细的记录。如：设备变更原因：由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息的变动。）

控制目标

1:通过设备的台帐管理随时全面了解设备的购入时间、使用过的部门、设备价值、设备使用参数等重要信息。

业务流程图

流程说明

序号

部门及岗位

输入单据

流程说明

输出单据

处理状态

01

生产组织－各部门主管

设备移交单

新购设备或设备更换使用部门，需要填制设备移交单，并且要求各使用部门主管在移交单上签字确认

已签字确认的移交单

手工处理

05

生产组织－各部门主管

已签字确认的移交单

根据已签字确认的移交单在系统中填制设备移交单

设备移交单

系统处理

10

生产组织－设备管理员

设备移交单

依据设备移交单判定设备移交情况

移交情况

手工处理

15

生产组织－设备管理员

设备移交情况

判定设备是否新购还是更换使用部门

判定结果

手工处理

20

生产组织－设备管理员

新购设备

新购设备建立台帐

新设备台帐

手工处理

25

生产组织－设备管理员

设备更换使用部门

设备更换变更设备台帐

旧设备台帐变更

手工处理

30

生产组织－设备管理员

新、旧设备台帐

完成新、旧设备台帐核对工作

设备台帐

手工处理

35

生产组织－设备管理员

手工处理的设备台帐

根据手工处理的设备台帐在ERP系统中录入或变更设备台帐

设备台帐

系统处理

产品配置、关键预配置参数

产品配置

产品系列

模块

基本配置

生产制造

设备管理

√

（2）关键预配置参数

模块

选项

参数配置

设备管理

无

无

单据设置

格式、必输项、打印与设置要求（例如一式三份等）

设备移交单：

必输项：移交单号、移交日期、业务类型（新购或变更）、设备编码、设备名称、数量、移交日期

打印与设置要求：本订单一式二份，一份设备使用部门留存，一份递交给设备管理部留存，

设备台帐：

必输项：设备编码、设备名称、出厂日期、购买日期、、数量、供应商／设备重要参数／金额

打印与设置要求：本订单一式二份，一份财务部留存，一份设备管理部留存

配套政策与建议

1、企业制定设备台帐的管理制度：如：设备台帐管理原则及权限、设备分类及编号等由专门部门（如机电管理部门）来负责完成。

关键管理报表

单据及报表编号

单据及报表名称

内容说明

格式

01

设备台帐表

详细记录设备使用、封存、分布的原始情况。

系统