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凤羽外贸英语函电课件PPT
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目录
壹
外贸英语函电基础
肆
外贸英语函电实例分析
贰
外贸英语函电写作技巧
叁
外贸英语函电沟通策略
陆
外贸英语函电的未来趋势
伍
外贸英语函电的电子化
外贸英语函电基础
章节副标题
第一章
函电的定义和作用
外贸英语函电是通过书面形式进行的国际商务沟通，包括邮件、传真、电报等。
函电的定义
函电作为沟通工具，帮助外贸企业跨越语言和时区障碍，实现有效信息传递。
沟通桥梁作用
通过专业的函电交流，企业能够与国际伙伴建立并维护长期的商业合作关系。
建立商业关系
常用外贸术语
Incoterms
BillofLading(B/L)
ProformaInvoice
LetterofCredit(L/C)
国际商会制定的贸易术语，如FOB、CIF，指导买卖双方责任和成本划分。
信用证，银行根据买方要求开给卖方的保证付款的凭证，降低交易风险。
形式发票，卖方提供给买方的货物报价单，用于申请信用证或支付定金。
提单，货物运输的重要文件，证明货物已装船，是货物所有权的凭证。
函电格式规范
信头包括发件人地址和日期，通常位于信件的右上角，格式需规范、清晰。
信头的书写
正文应分为引言、主体和结尾三个部分，逻辑清晰，用词准确，避免冗长和复杂句式。
正文的结构
称呼应根据收件人的身份选择恰当的敬称，如“DearMr.Smith”，问候语要礼貌、正式。
称呼和问候语
结束语应与信件的语气和内容相匹配，签名后应附上发件人的全名和职务。
结束语和签名
01
02
03
04
外贸英语函电写作技巧
章节副标题
第二章
信函结构与写作要点
信头包括发件人信息和日期，确保收件人能快速识别信件来源和时间。
明确的信头
01
使用恰当的称呼，如“DearSir/Madam”或具体姓名，体现专业性与尊重。
专业的称呼
02
正文内容要直接明了，避免冗长复杂的句子，确保信息传达清晰。
简洁的正文
03
结尾用语要体现礼貌和专业，如“Yourssincerely”或“Bestregards”，并附上签名。
礼貌的结尾
04
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