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工作程序及标准
(一)收集部门培训活动记录表
1.发出培训记录表
在每月第一周将培训活动记录表发给各部培训督导员。
2.督促
在每月最后一周,提醒未完成培训的部门抓紧完成,并按时交表。
3.统计
1)在每月最后3天前统计出。
按时完成培训的部门
未按时完成培训的部门
部分完成培训的部门
2)整理后存档
4.通报
1)每月最后一天用备忘录(MEMO)形式向部门通报培训活动情况。
表扬按时完成的部门
通报未完成的部门
2)未完成的部门要将原因书面告知培训部。
3)部门培训情况报告抄送总经理、副总经理。
5.存档
将当月的部门培训情况存入档案
(二)、培训课程评估
1.发出评估表
a)每次课程结束前发评估表。
b)讲解填写要求。
2.填写评估表
学员可不写自己的姓名,但要写清课程名称,实事求是地回答问题。
评估项目:
1)课程是否达到了目标。
2)教材是否适用。
3)教学方法是否满意。
4)培训内容是否于工作有利。
5)你感兴趣的内容和不感兴趣的内容。
6)你对改进课程的意见。
1.分析
a)仔细阅读评估表。
b)摘录学员意见。
c)分析集中的问题。
d)修改教案,改进教法。
2.存档
将课程评估表存档。
(三)新员工入职培训
1.准备工作
1)由培训部通报培训人员名单。
2)制定新员工培训计划。
3)培训教室和培训时间。
4)确定培训科目和训导师。
5)提前3天通知总经理及有关部门。
6)准备好各类培训材料。
2、培训安排
1)所有新员工到指定地点签到。
2)请总经理与新员工见面并致欢迎辞。
3)请有关部门的经理与员工见面并简单介绍本部门的情况。
4)严格按新员工培训计划进行培训。
5)培训结束后进行考核,并将考核成绩记入本人培训档案。
6)请各部门领导迎接新员工到岗。
7)部门制定出新员工业务技能培训计划,培训时间为1—3个月。
8)经部门对新员工培训考试合格后,方可正式上岗。
3、培训内容
1)酒店培训
*酒店的历史
*作为酒店一员所肩负的使命,职业道德
*酒店的目标
*酒店的组织结构图
*酒店的管理人员任职名单
*各部门所担当的角色、职能及产品
*参观酒店
*酒店的规章制度和工作程序
*福利待遇
*培训和发展机会
*客房关系/好客服务
*仪容仪表与个人卫生
*防火安全
2)部门培训
*部门的职能与目标
*部门与岗位的组织结构图
*本部门、岗位与酒店其它部门、岗位之间的关系
*部门及酒店的有关政策、规章制度和操作程序
*参观部门各部位
*介绍各工作组
*工作的职责与责任
*工作标准
*工作评估
*接受培训
向新员工说明:
*合同中的条款、条件
*有关待遇:如医疗保险、病事假
*有关酒店的规章制度及政策
*参观员工通道及更衣室
*更衣柜的钥匙
*饭卡
*工服
*名牌
*员工证
*员工手册
*向主管介绍新员工
4、考核培训结果
考核内容:
*酒店的基本服务设施
*各娱乐场所和餐厅的营业时间
*客房总数及类型
*店规店纪、礼节礼貌
*酒店安全防火知识及灭火器的使用
*部门考核内容:新员工业务技能是否达到了合格标准
*部门考核后,填写培训跟踪表,报培训部
5、填写培训档案
各种准确无误。
填写新员工的培训档案要清晰工整。
将新员工的培训档案发至有关部门。
将新员工培训计划和完成情况记录存档。
注:1)所有新入店员工都必须参加由培训部组织的新员工入职培训。
2)除特殊情况外,新员工必须先培训后上岗。
(四)新员工参观酒店的程序与要求
1、计划协调
1)在不影响正常营业的情况下,组织参观。
2)与有关部门联系,通知参观人数,确定参观地点和路线以及参观时间。
2、明确参观要求
1)遇见客人要微笑,然后礼貌地打招呼。
2)跟紧队伍,礼让客人
3)参观中不要喧哗,勾肩搭背,乱摸物品,新员工可以提问题。
3、实地参观
1)细心讲解,并请所在部门主管对经营情况及营业时间等进行介绍。
2)回答新员工提出的问题。
3)在参观过程中,就培训过的一些问题向新员工提问,以加深他们对酒店的印象。树立新员工加盟酒店的自豪感。
(五)外语培训
1.准备工作
1)根据酒店需要,安排相应的培训。
2)培训部发通知给各部室。
3)张贴通知让员工知道,部门根据要求填写报名表。
2.审定资格
1)每位员工只能报一个班次的外语学习班。
2)
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