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企业档案管理制度与操作实践
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.1目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.1.1明确档案管理目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
1.1.2阐述档案管理价值．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
1.2.1规定档案管理适用部门．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
1.2.2明确档案管理文件类型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
1.3基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1.3.1强调档案完整性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
1.3.2保障档案安全性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
1.3.3提升档案利用效率．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
二、组织机构与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
2.1档案管理机构设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
2.1.1设立档案管理部门．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
2.1.2规定档案管理岗位．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
2.2档案管理人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
2.2.1明确档案管理员任务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
2.2.2规定档案管理权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
2.3各部门档案管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
2.3.1确定部门档案责任人．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
2.3.2协调部门档案工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
三、档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
3.1档案收集范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
3.1.1确定应收集档案类型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
3.1.2列举档案收集来源．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
3.2档案收集要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
3.2.1规定档案收集时效性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
3.2.2强调档案收集完整性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
3.3档案整理方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
3.3.1文件分类与排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45
3.3.2档案编号规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
3.4档案分类方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47
3.4.1制定档案分类体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
3.4.2调整档案分类方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
四、档案保管与安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
4.1档案保管场所．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
4.1.1选择档案存放地点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
4.1.2规范档案库房要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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