工作计划与效率提升-经理人的时间管理之道.pptxVIP

工作计划与效率提升——经理人的时间管理之道主讲：2010年11月

本次课程主要内容第一部分高效时间管理第二部分工作计划与目标管理第三部分如何制定工作计划第四部分如何追踪工作计划

一、概述01时间管理能力决定了你的竞争力和生活品质03同一个人，懂得时间管理时比不懂得时间管理时工作效率高10倍以上。02一个懂得时间管理的人比他人的工作效率高10倍以上。04时间管理优秀的团队比时间管理糟糕的团队工作效率高10倍以上。

二、什么是时间管理所谓时间管理，就是只用最短的时间或在规定的时间以内，把正确的事情做好的能力。01时间管理的本质就是合理利用时间进行自我管理。02

三、时间的特性01供给毫无弹性02无法蓄积03无法替代04无法失而复得

四、经理人浪费时间的原因缺乏明确的目标。01缺乏优先顺序——眉毛胡子一把抓。02缺少预先规划，随遇而安。03专注于细节，事必躬亲。04拖延的习惯05不懂得拒绝。06永远看不完的文件07没完没了的会议。08

五、减少时间浪费的管理技巧确定明确的目标。01将工作按轻重缓急分类。02预先规划自己的时间。03学会授权。04杜绝拖延。05学会拒绝。06养成整洁有序的习惯。07做好会议管理。08

1、确定明确的目标为什么要确定目标？03结论：经理人应确立自己的短期、中期、长期目标。目标对于个人的人生具有导向作用。0102没有目标的人生就像船没有了航向。

2、将工作按轻重缓急分类ⅣⅢⅡⅠ重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。重要紧急不紧急不重要管理危机有限期的任务安全事故投诉公司战略

建立关系人才培养真正的创新不速之客一些会议一些报告接电话看报纸闲聊赌博看肥皂剧

活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%1%成功人士的时间安排普通人的时间安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%

凡事预则立，不预则废。合理利用工作备忘录。养成记录时间的习惯3、预先规划时间

下君，尽己之能。中君，尽人之力。上君，尽人之智。——韩非子·八经4、合理授权

5、杜绝拖延拖延比做错更可怕。22%拖延是最坏的选择。40%记住：

6、学会拒绝ABC要给对方清晰的解释要给对方另外的选择和建议。懂得说“不”是有礼貌的表现

7、养成整洁有序的习惯整理你的办公桌0102缩短找东西的时间创造整洁的办公环境可以将事情按轻重缓急排序提高工作效率

8、会议管理不开不必要的会议01站着开会02轮流发言03会议是否需要你必须参加04事先了解会议议程，提前准备05说明开会目的06避免跑题，说话假大空07为会议设置时限。08

9、利用琐碎时间的建议交通：车上看书车上思考避开高峰路上运动休息：车上休息厕所发短信手机看新闻睡前做规划候车打电话

消极式工作——消防式救火管理典型特点：救火工作或忙或闲经常处于两个极端。工作重复性强，继承性差。人员固定性差，整体调控性差。项目成功率低，整体士气低。项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。

积极式工作——计划式主动管理典型特点：主动出击工作被预计，强度可控并处于平稳状态。通过对计划执行的分析和强调，综合效率不断提高，整体调控性不断增强。人员稳定性强，工作继承性强。相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。项目大，涉及的人员多，同样可以控制成本和风险。

二、工作目标什么是工作目标？工作目标是一定阶段的工作要达到的程度和标准。目标是工作计划的基础和前提。工作计划围绕目标展开，为目标服务。

三、制定目标的原则Smart原则：S—Specific明确的M—Measured可衡量的R—Realistic现实可行的T—Timed时间限制的A—Achievable可达成

四、设定目标七步骤01正确理解公司的整体目标，并向下传达02制定符合SMART原则的目标03检验目标是否与上司的目标一致04列出可能存在的问题和阻碍，找出解决的方法。05列出实现目标所需要的技能和授权。06列出为达到目标所必须的合作对象和外部资源。07确定完成目标日期，并把目标书面化。

所谓工作计划，是对一定时期内的工作预先做出的计划和安排。

二、工作计划的分类STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1按时间划分：长期工作计划、中期工作计划、短期工作计划。年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划、周工作计划。按性质划分：工作计划、生产计划、行为计划等。按紧急程度划分：正常的、紧急的、非常紧急