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场地租赁合同终止告知函

合同编号：[具体合同编号]

出租方：[出租方公司名称]，地址：[出租方地址]，联系邮箱：[出租方邮箱]，联系方式：[出租方联系电话]

承租方：[承租方公司名称]，地址：[承租方地址]，联系邮箱：[承租方邮箱]，联系方式：[承租方联系电话]

第二章合同双方信息

1.出租方信息：

公司名称：[出租方公司名称]

地址：[出租方地址]

联系邮箱：[出租方邮箱]

联系方式：[出租方联系电话]

2.承租方信息：

公司名称：[承租方公司名称]

地址：[承租方地址]

联系邮箱：[承租方邮箱]

联系方式：[承租方联系电话]

第三章租赁合同概述

1.租赁场地基本信息：

场地名称：[具体场地名称]

场地面积：[具体面积]

场地地址：[具体场地地址]

场地用途：[具体用途]

2.租赁期限：

起始日期：[开始租赁的具体日期]

结束日期：[租赁结束的具体日期]

3.租金及支付方式：

租金金额：[每月租金的具体金额]

支付周期：[每月/每季度/每半年/每年等支付周期]

支付方式：[现金/转账/支票等支付方式]

支付账号：[出租方的收款账号信息]

第四章合同终止原因

因[具体终止原因，如承租方违约、场地规划变更等]，出租方与承租方协商一致，决定终止本租赁合同。

第五章终止通知日期

出租方于[具体通知日期]向承租方发出本合同终止告知函，告知承租方合同将于[具体终止日期]正式终止。

第六章终止后的交接安排

1.场地交接时间：

承租方应于收到本通知后的[X]个工作日内，完成场地的清理和整理工作，并将场地交付给出租方。

出租方应在承租方交付场地后的[X]个工作日内，对场地进行验收，如发觉场地存在损坏或遗留物品等情况，应及时通知承租方进行处理。

2.交接手续及内容：

双方应共同对场地的设施设备、装修装饰等进行清点和检查，并签署交接清单。

承租方应将租赁期间所使用的场地钥匙、门禁卡等相关物品交还给出租方。

出租方应将承租方已缴纳的押金扣除应扣除的费用后，及时退还给承租方。

第七章租赁费用结算

1.未到期租金的退还：

承租方已缴纳的未到期租金，出租方应在合同终止后的[X]个工作日内，按照实际租赁天数进行计算，并将剩余租金退还给承租方。

2.其他费用的清算：

承租方应在合同终止前，结清所有应支付的水电费、物业费等相关费用。

出租方应在收到承租方结清费用的证明后，及时办理相关手续。

第八章违约责任

1.若承租方在合同终止后未按照约定时间交付场地或未结清相关费用，每逾期一日，应按照未交付场地或未结清费用的[X]%向出租方支付违约金。

2.若出租方在合同终止后未按照约定时间退还未到期租金或未办理相关手续，每逾期一日，应按照未退还租金或未办理手续的[X]%向承租方支付违约金。

3.双方任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。

第九章争议解决方式

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十章其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

第十一章通知与送达

1.通知方式：

本合同项下的通知可以采用书面通知、邮件、传真等方式送达。

以书面通知方式送达的，通知应送达至对方的法定地址或约定地址；以邮件或传真方式送达的，通知发送成功即视为送达。

2.送达地址：

出租方的送达地址为：[出租方地址]，联系邮箱：[出租方邮箱]，联系方式：[出租方联系电话]。

承租方的送达地址为：[承租方地址]，联系邮箱：[承租方邮箱]，联系方式：[承租方联系电话]。

（出租方盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：________________

日期：________________

（承租方盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：________________

日期：________________