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企业差旅管理与报销服务协议

合同编号：_______

第一章总则

1.1协议双方

1.1.1甲方：____________________（企业名称）

1.1.2乙方：____________________（服务提供方名称）

1.2协议目的

1.2.1甲乙双方本着互惠互利的原则，共同制定本协议，旨在规范企业差旅管理，提高工作效率，保证差旅费用的合理性和准确性。

1.3协议范围

1.3.1本协议适用于甲方企业内部员工因公出差所产生的差旅费用。

1.4协议期限

1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.5协议履行

1.5.1甲方负责差旅费用的申请、审批、报销等工作。

1.5.2乙方负责提供差旅管理及报销服务，包括但不限于差旅费用审核、支付、账目核对等。

第二章差旅费用报销政策

2.1差旅费用标准

2.1.1交通费：根据出差地点和距离，按照国家或地方规定标准报销。

2.1.2住宿费：按照出差地点和住宿条件，按照国家或地方规定标准报销。

2.1.3餐饮费：按照出差地点和餐饮标准，按照国家或地方规定标准报销。

2.1.4市内交通费：按照实际发生费用报销，但需提供有效票据。

2.2差旅费用报销流程

2.2.1申请人填写《差旅费用报销单》。

2.2.2报销单经部门负责人审批后交由财务部门审核。

2.2.3财务部门审核无误后，将报销费用支付给申请人。

2.3差旅费用报销凭证

2.3.1申请人需提供有效的差旅票据，包括但不限于机票、火车票、住宿发票、餐饮发票等。

2.3.2票据需清晰完整，无涂改、伪造等情况。

第三章差旅管理与服务

3.1差旅计划

3.1.1申请人需提前向部门负责人提交差旅计划，包括出差目的、时间、地点、行程等。

3.1.2部门负责人根据实际情况审批差旅计划。

3.2差旅预订

3.2.1乙方提供差旅预订服务，包括机票、火车票、酒店预订等。

3.2.2申请人需按照乙方提供的预订流程进行预订。

3.3差旅跟踪

3.3.1乙方负责对甲方的差旅活动进行跟踪管理，保证差旅活动的顺利进行。

3.3.2如有突发情况，乙方应及时通知甲方，并协助解决。

第四章费用结算与支付

4.1费用结算

4.1.1差旅费用按照报销流程进行结算。

4.1.2乙方每月汇总报销费用，并向甲方提供结算报表。

4.2费用支付

4.2.1甲方在收到乙方提供的结算报表后，应在____个工作日内支付差旅费用。

4.2.2支付方式可由双方协商确定，如银行转账、支票等。

第五章保密与责任

5.1保密义务

5.1.1甲乙双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2责任承担

5.2.1乙方应保证差旅管理及报销服务的质量，如因乙方原因导致差旅费用报销错误，乙方应承担相应责任。

5.2.2甲方应按时支付差旅费用，如因甲方原因导致费用支付延误，甲方应承担相应责任。

第六章差旅审批与授权

6.1差旅审批流程

6.1.1差旅审批权限：甲方根据部门职责和员工岗位设置差旅审批权限。

6.1.2差旅审批时限：差旅审批应在出差前____个工作日内完成。

6.1.3差旅审批内容：审批内容包括出差目的、时间、地点、预算、交通工具等。

6.2差旅授权

6.2.1甲方授权乙方在甲方规定的权限范围内处理差旅相关事宜。

6.2.2乙方应遵守甲方的授权范围，不得越权操作。

6.3差旅变更

6.3.1差旅计划如需变更，申请人应提前____个工作日向审批部门提出申请。

6.3.2差旅变更审批流程与初次审批流程一致。

第七章差旅费用控制

7.1费用预算

7.1.1甲方应根据差旅计划制定合理的费用预算。

7.1.2费用预算应包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。

7.2费用控制措施

7.2.1甲方应通过优化差旅路线、选择经济型交通工具等方式降低差旅成本。

7.2.2乙方应定期向甲方提供差旅费用分析报告，协助甲方进行费用控制。

7.3超支处理

7.3.1差旅费用超出预算时，申请人应提供合理说明。

7.3.2超支部分需经审批部门批准后方可报销。

第八章报销与支付

8.1报销单据要求

8.1.1报销单据需完整、清晰，包括出差日期、地点、事由、费用明细等。

8.1.2报销单据应与实际发生的差旅费用相符。

8.2报销审核

8.2.1财务部门对报销单据进行审核，保证费用合规、单据完整。

8.2.2审核通过的报销单据由财务部门进行支付。

8.3支付方式

8.3.1差旅费用支付方式可包括银行转账、现金支付等。

8.3.2支付时间应遵循甲方财务规定。

第九章服务支持

9.1技术支持

9.1.1乙方提供差旅管理系统的技