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企业合规之劳动用工风险与防范

-1企业面临的劳动用工方面的风险2企业用工合规指引

企业合规之劳动用工风险与防范企业面临的劳动用工方面的风险(一)企业规章制度不合规

没有规矩不成方圆，国有国法，家有家规，企业也有一套规章制度保障企业的正常运转，但是，如果企业制定的规章制度不合规，就会面临被制裁、被处罚的法律风险

1、企业规章制度需要满足的条件

什么样的规章制度才是合规的呢？需要满足以下四个条件

(1)规章制度的内容必须合法，违反法律、法规强制性规定的规章制度会导致无效

(2)规章制度的内容还需合理，直接涉及劳动者切身利益的规章制度内容如果不合理、不科学，在发生劳动争议时，裁审机关有自主裁量权，明显违背常理或过分苛刻的规章制度通常得不到裁审机关的支持

(3)规章制度制定的程序合法，直接涉及劳动者切身利益的规章制度制定时要经过法定的民主程序，在劳动争议案件中，用人单位承担规章制度制定已履行民主程序的举证责任，因此企业应注意在规章制度的制定过程中履行民主程序并注意证据的保存

4企业合规之劳动用工风险与防范(4)规章制度必须经过公示和告知程序。司法实践中，企业如无法提供劳动者签字确认的已经收到或知悉规章制度内容等能够证明企业已经履行了公示告知程序的证据，裁审机构则难以认可单位的规章制度对员工有约束力2、企业规章制度不合规的法律后果可能会承担如下法律责任(1))行政责任根据《劳动合同法》第80条规定，用人单位直接涉及劳动者切身利益的规制度违反法律、法规规定的，由劳动部门责令改正，给予警告。根据《劳动保障监察条例》第30条规定，用人单位经劳动保障行政部门责令改正拒不改正的，可处2000元以上2万元以下的罚款(2)民事赔偿责任

企业合规之劳动用工风险与防范1根据《劳动合同法》第80条规定，用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。根据《劳动合同法》第38条第1款第4项规定，用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同2(二)招聘录用员工不合规3企业招聘入职管理在劳动用工合规管理中具有极为重要的作用，单位败诉的因素在于单位的入职合规管理做得不到位，导致单位在发生劳动争议后非常被动。另外，企业违反相关法律的强制性规定，可能会承担行政责任，构成犯罪的，面临承担刑事责任的风险4招聘录用环节处理不好可能存在的法律风险包括但不限于

企业合规之劳动用工风险与防范NEXT不合规情形包括

(1)企业未设定招聘录用条件

(2)提供虚假招聘信息，发布虚假招聘广告

(3)企业设定的录用条件有歧视性要求

(4)招聘条件中的岗位职责与员工实际入职后不匹配

(5)未核实应聘者相关信息，遭遇应聘欺诈

(6)对于招录人员，前期公司内部审批时间过长，因担心精挑细选的候选人转投其他公司，未做完背景调查或未体检即发出录用通知，入职后发现员工存在种种问题

(7)员工人职前被企业取消录用，对企业来讲存在缔约过失赔偿风险

(8)企业扣押员工身份证或其他证件，向员工收取工服、门禁卡等押金，用人单位违反劳动法相关规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任

企业合规之劳动用工风险与防范1(9)招用未满16周岁的未成年人及国家法律、行政法规规定不得招用的其他人员2(10)企业未及时与员工签订劳动合同，员工人职后拖延签订劳动合同，一个月后主张未签劳动合同双倍工资3(11)员工未及时签订保密协议、竞业限制协议、规章制度确认单等，发生员工到竞争对手处入职等相应情况，企业处理无依据4(12)试用期期限与劳动合同期限不匹配，试用期延长、二次约定试用期或试用期的工资支付标准低于转正后工资的80%或低于当地最低工资标准等违反法律规定，由劳动行政部门责令改正，违法约定的试用期已经履行的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金5(13)试用期单方辞退员工，但企业未能充分证明员工不符合录用条件或存在严重违纪情形，可能面临员工申请仲裁要求继续履行劳动合同或支付违法解除劳动合同赔偿金

8企业合规之劳动用工风险与防范(三)订立劳动合同阶段不合规《劳动合同法》第10条第1款规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。劳动合同订立阶段存在的法律风险包括(1)员工找人代签劳动合同，或人职后找各种理由拖延签署劳动合同，要求企业支付未签劳动合同双倍工资，甚至拖延签订劳动合同一年以上，以致法律上视为员工与企业建立事实上的无固定期限劳动合同关系(2)企业未依法建立职工名册(3)劳动合同中约定固定数额的工资、固定的工作岗位、固定的工作地点等，如日后调整薪资、调岗、调整工作地点等，企业陷入被动局面(4)劳动合同内容流于形式