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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

合同部职责及管理制度2025年通用

本合同目录一览

1.合同部组织架构及人员配置

1.1部门职责

1.2人员岗位职责

2.合同管理流程

2.1合同起草

2.2合同审核

2.3合同签订

2.4合同履行

2.5合同变更

2.6合同解除

2.7合同终止

3.合同分类及编号规则

3.1合同分类

3.2合同编号规则

4.合同档案管理

4.1档案建立

4.2档案保管

4.3档案查询

4.4档案销毁

5.合同风险控制

5.1风险识别

5.2风险评估

5.3风险防范措施

6.合同信息化管理

6.1系统建设

6.2系统操作

6.3系统维护

7.合同部与其他部门的协作

7.1与法务部门的协作

7.2与财务部门的协作

7.3与业务部门的协作

8.合同培训与宣传

8.1培训计划

8.2培训实施

8.3宣传方式

9.合同考核与奖惩

9.1考核指标

9.2考核实施

9.3奖惩措施

10.合同部内部管理制度

10.1工作制度

10.2考勤制度

10.3考核制度

10.4奖惩制度

11.合同部外部管理制度

11.1合同审查制度

11.2合同签订制度

11.3合同履行制度

11.4合同变更制度

11.5合同解除制度

11.6合同终止制度

12.合同部信息化建设

12.1系统选型

12.2系统实施

12.3系统验收

13.2工作报告

14.合同部其他事项

第一部分：合同如下：

第一条合同部组织架构及人员配置

1.1部门职责

1.1.1负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等工作。

1.1.2制定和完善公司合同管理制度，确保合同管理的规范化、标准化。

1.1.3对公司合同风险进行识别、评估和控制，防范合同风险。

1.2人员岗位职责

1.2.1合同主管：负责合同管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

1.2.2合同专员：负责合同起草、审核、签订、履行等具体工作。

1.2.3合同助理：负责合同档案管理、信息录入、文件整理等工作。

第二条合同管理流程

2.1合同起草

2.1.1合同主管根据业务需求，组织合同专员进行合同起草。

2.1.2合同专员在起草合同前，应充分了解合同相关法律法规、公司规章制度及业务背景。

2.2合同审核

2.2.1合同专员将起草的合同提交合同主管进行审核。

2.2.2合同主管对合同进行审核，确保合同内容合法、合规，并符合公司利益。

2.3合同签订

2.3.1合同审核通过后，合同专员与对方签订合同。

2.3.2签订合同时，应确保合同条款清晰、明确，避免产生歧义。

2.4合同履行

2.4.1合同专员负责监督合同履行情况，确保双方履行合同义务。

2.4.2如遇合同履行问题，合同专员应及时协调解决。

2.5合同变更

2.5.1合同履行过程中，如需变更合同条款，双方应协商一致，签订变更协议。

2.5.2合同专员负责变更协议的起草、审核和签订工作。

2.6合同解除

2.6.1如遇合同解除情况，合同专员应及时通知对方，并办理相关手续。

2.6.2合同专员负责解除协议的起草、审核和签订工作。

2.7合同终止

2.7.1合同履行完毕或合同期限届满，合同专员负责办理合同终止手续。

第三条合同分类及编号规则

3.1合同分类

3.1.1按合同性质分类：如销售合同、采购合同、租赁合同等。

3.1.2按合同主体分类：如内部合同、外部合同等。

3.2合同编号规则

3.2.1编号格式：年份+合同性质代码+序号。

3.2.2例如：2025SG001。

第四条合同档案管理

4.1档案建立

4.1.1合同专员在合同签订后，应及时建立合同档案。

4.1.2档案内容包括合同文本、相关附件、签订文件等。

4.2档案保管

4.2.1合同档案应按照公司档案管理规定进行保管，确保档案完整、安全。

4.2.2合同档案保管期限根据公司规定执行。

4.3档案查询

4.3.1合同专员负责处理合同档案的查询工作。

4.3.2查询者需提供查询理由，经合同主管批准后方可查询。

4.4档案销毁

4.4.1合同档案达到保管期限，合同专员应按照公司规定进行销毁。

第五条合同风险控制

5.1风险识别

5.1.1合同专员在合同起草、审核和履行过程中，应识别合同风险。

5.1.2风险识别包括但不限于合同条款风险、履行风险、法律风险等。

5.2风险评估

5.2