大学课程《水利工程施工资料整编》PPT课件：模块2任务2.5工程资料的装订.pptxVIP

水利工程档案立卷

;一、案卷装订

案卷的装订是将已整理立卷的档案装订成册。也是工程档案立卷的最后一道工序。

(一)案卷装订二种形式

案卷可采用装订和不装订两种形式，

文字材料必须装订，即有文字材料又有图纸的案卷应装订，装订应采用线绳三孔左测装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

1．装订的规定

文字材料卷必须装订成册，这是强制性的要求。

文字材料和图纸组成一卷时应装订成册，这也是属于一种硬性规定

图纸卷可以装订成册，也可以散装在装具内，这是可以选择的，目前各地城建档案馆(室)一般采用散装在卷盒内。;一、案卷装订

案卷的装订是将已整理立卷的档案装订成册。也是工程档案立卷的最后一道工序。

(一)案卷装订二种形式

2．装订方法

装订成册的工程档案其装订方法应采用线绳三孔左侧装订法。

具体做法是装订线距左侧20mm，上、下两孔距中孔80mm，线绳的结打在背面。为了使装订成册的案卷平整，可以在装订线一侧，根据案卷的薄厚加垫草板纸。

不装订的案卷要注意页号的编写，按编号顺序排列好后装盒。并将案卷内封面、卷内目录和卷内备考表订在一起，装入盒内。

3．装订成册的案卷质量要求

一是要整齐、牢固、便于装进装具内和从装具内取出，并在使用时减少案卷破损和掉页。

二是便于保管和利用。;一、案卷装订

(二)剔除金属物

案卷内不能有金属物和塑料制品，因此在案卷装订前必须剔除金属物和塑料制品，装订用的物品也不得使用金属和塑料制品。

(三)衬托

凡立卷的工程文件(包括文字材料和图纸)小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白纸衬托，衬托一般采用5点衬托法，即四角和非装订面的中点。

目前有些地方仍在少量使用B5幅面的纸张，如某一文字材料卷全为B5幅面，可暂使用B5幅面的纸张立卷，但应尽快采用A4幅面。;二、纸质及图纸折叠

纸质档案用材和图纸的折叠应符合国标要求。

(一)纸质及幅面

卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。这里有二点应当引起???视：

1．70克以上白色书写纸

卷内目录、卷内备考表、案卷内封面要使用白色书写纸，而且要70克以上，这是要求纸张有较好的强度和韧性。

2．统一采用A4幅面

卷内目录、卷内备考表、案卷内封面统一采用A4幅面，这是要求工程档案用纸应与国家公文用纸的规格相一致。;二、纸质及图纸折叠

(二)图纸折叠

1．一般要求

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GBl0609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。

(1)图纸折叠前要按截图线截剪整齐。

(2)图面折向内，成手风琴风箱式。

(3)折叠后图纸幅面为A4(297mm×210mm)幅面。

(4)图标及竣工图章露在外面。

2．折叠方法

图纸的折叠应采用技术制图复制图的折叠方法。

3．工具使用

图纸折叠为了准确和标准，最好使用模板和刮板。模板是图纸折叠使用的模具。模板尺寸略小于A4幅面尺寸(一般为292mm×205mm)，材质为硬塑料或硬质板均可，厚度不超过3mm。刮板是图纸折叠时刮折叠线用的短板，材质一般为竹或木质。;三、案卷装具

案卷装具一般采用卷盒和卷夹两种形式。立卷后的档案存放在装具内。

(一)卷盒

卷盒的外表尺寸为3lOmm×220mm，厚度为20mm、30mm、40mm、50mm。

1．卷盒尺寸为310mmx22mm。卷盒尺寸比A4幅面文件大13mm和10mm，易于装进立卷后的文件材料。

2．卷盒厚度为4种规格，分别为20mm、30mm、40mm、50mm。在实际应用时可根据已组成案卷的厚度适当的选择。一般组成的案卷厚度不宜超过40mm，可装进50厚的卷盒内。其卷盒的厚度不宜过薄，因为过薄的卷盒难以书写案卷脊背。;三、案卷装具

(二)卷夹

卷夹外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm。

1．卷夹外表尺寸为310mm×220mm。卷夹尺寸比A4幅面文件大13mm和l0mm，这种尺寸有利于对卷内文件的保护。

2．卷夹厚度20～30mm。卷夹与立卷的文件装订在一起，一般不宜过厚，以保证装订方便。卷夹厚度，应不小于20mm，有利于编制案卷脊背。

(三)卷盒、卷夹用料

卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。无酸纸是