建筑工程合同管理流程模板.docVIP

协议管理步骤

编制

日期

审核

日期

同意

日期

修订统计

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

同意人

步骤图示

步骤目

健全企业协议管理规范,规范企业协议管理程序,控制企业经营风险,提升协议审批效率。

适用范围

适适用于企业项目开发包含经济技术协议（不包含银行贷款协议、其她融资协议、房屋销售协议、商业租赁协议、人事合相同）管理工作。

步骤责任人

经营部责任人。

术语和定义

协议经办部门:是协议起草、报审、签署主责部门。

工程类协议——工程部/经营部

设计类协议——总工室/经营部

营销类协议——经营部

商业类协议——经营部

协议实施部门:是协议具体实施实施部门,通常与协议经办部门相同,工程战略采购类协议除外。

工作程序

协议标准文本编制

依据合约计划,经营部负责编制各类协议标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内协议标准文本。协议经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限企业协议评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,实施董事审批,总经理审批。

经办部门依据审核部门审核意见对协议标准文本进行修订,修订完成协议标准文本由对应部门分管副总裁审批。

同意后协议标准文本由经营部保留正本并公布使用。

依据协议推行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应连续立刻修改协议标准文本,协议标准文本修改同编制程序。

协议确定及签署

协议确定及洽谈

同除即时结清者外,应该采取书面形式。

协议起草工作应争取由我方或以我方为主负担。协议经办部门确定协议文本（包含电子版）,已制订并实施协议标准文本,应采取标准文本。采取协议标准文本,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。

政府相关部门有强制性要求,可采取政府相关部门要求协议文本。

企业还未制订或不宜采取协议标准文本业务,应参考以往相类似协议标准文本或协议示范文本另行确定协议。

协议全部条款都必需具体、明确、完整,用词正确,责任清楚,不能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。

当经过招投标或其它正当路径确定协议谈判单位后,协议经办部门应在谈判前对协议谈判对象主体资格、资信情况、推行能力、经营情况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。对方委托代理人签署协议,经办人必需要求对方代理人出含有对方法定代表人签字并盖公章书面授权委托书,同时要对授权具体内容和授权期限进行审核。

重大或涉外协议谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员参与。重大协议是指:（1）法律关系复杂协议,或（2）其签署和推行将对企业生产经营活动产生关键影响协议;或（3）企业对外签署标额在500万元以上协议。

协议经办部门在协议洽谈前,需就以下谈判准备事项进行安排:

确定谈判目标;

确定必需时可作出让步;

确定我方及对方实际需求（或目标）和强制（或约束）条件;

准备初步谈判日程及谈判内容前后次序;

确定谈判人选、分工和谈判标准等。

协议审批

与合作方洽谈一致后,协议经办部门根据《协议会签表》要求,将草拟好协议分别报相关部门审核,各审核人应在各自职权范围内对协议提出书面,经办人员依据修改意见整理出最终协议文本,各审核部门依据最终协议文本在《协议会签表》上签署意见;

审核部门可依据需要,要求协议经办部门提供与协议相关补充证实材料,承接人应给予配合。如审核部门对协议关键内容提出修改意见,协议经办部门需重新组织与供方洽商,必需时各意见提出部门均应参与洽商,双方取得一致后再对协议文本进行修改。

非商业类协议审核审批程序为（待定）:

协议审批

城市/项目企业

集团总部

成本采购部

营销部

工程部/项目部

财务部

分管副总经理

总经理

设计管理部

工程管理部

采购管理中心

成本管理中心

财务部

营销部

人力行政部

提议部门分管副总裁

总裁

·工程类（包含监理/施工/材料设备/基础配套供给商）

◎500万以上

2

1

○

3

4

○

○

○

○

○

5

6-工程

√

◎30-500万

2

1

○

3

4

○

○

○

○

○

5

√-工程

◎30万以下

2

1

○

3

√

2

·设计类

◎100万以上

○

1

○

2

3

○

○

○

○

4

5-设计

√

◎20-100万

○

1

○

2

3

○

○

○

○

4

√-设计

◎20万以下

○

1

○

3

√

2

·营销类

◎100万以上

1

○

2

3

○

○

○

4

5-营销

√

◎5-10