二零二四年度档案数字化保管与利用协议.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二四年度档案数字化保管与利用协议

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1定义

1.2解释

2.双方基本信息

2.1甲方信息

2.2乙方信息

3.档案数字化

3.1档案数字化内容

3.2档案数字化标准

3.3档案数字化进度

4.数据存储与备份

4.1数据存储设备

4.2数据备份方案

4.3数据备份频率

5.数据安全与保密

5.1数据安全措施

5.2数据保密义务

5.3数据泄露责任

6.档案利用

6.1档案查询方式

6.2档案利用范围

6.3档案利用费用

7.服务期限与费用

7.1服务期限

7.2费用构成

7.3费用支付方式

8.交付与验收

8.1交付方式

8.2验收标准

8.3验收程序

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除与终止程序

12.合同变更

12.1合同变更方式

12.2合同变更程序

12.3合同变更生效

13.其他约定

13.1法律适用

13.2通知与送达

13.3不可抗力

14.合同生效与终止

第一部分:合同如下:

1.定义和解释

1.1定义

1.1.1“档案”指甲方所拥有的各类纸质、电子、影像等形式的文件资料。

1.1.2“数字化”指将档案转化为电子数据的过程。

1.1.3“保管”指对数字化档案进行存储、备份、维护等管理活动。

1.1.4“利用”指对数字化档案进行查询、复制、借阅等使用活动。

1.2解释

1.2.1本合同中未定义的术语,按照国家相关法律法规和行业惯例进行解释。

2.双方基本信息

2.1甲方信息

2.1.1甲方名称:__________________

2.1.2甲方地址:__________________

2.1.3甲方联系人:__________________

2.1.4甲方联系电话:__________________

2.2乙方信息

2.2.1乙方名称:__________________

2.2.2乙方地址:__________________

2.2.3乙方联系人:__________________

2.2.4乙方联系电话:__________________

3.档案数字化

3.1档案数字化内容

3.1.1.12000年至2024年间形成的各类纸质档案;

3.1.1.22000年至2024年间形成的电子档案;

3.1.1.32000年至2024年间形成的影像档案。

3.2档案数字化标准

3.2.1档案数字化应按照国家档案局发布的《电子档案管理规范》进行。

3.3档案数字化进度

3.3.1乙方应在签订本合同后三个月内完成甲方档案的数字化工作。

4.数据存储与备份

4.1数据存储设备

4.1.1乙方应使用符合国家标准的存储设备进行数据存储。

4.2数据备份方案

4.2.1乙方应制定数据备份方案,确保数据安全。

4.3数据备份频率

4.3.1数据备份频率为每周一次。

5.数据安全与保密

5.1数据安全措施

5.1.1乙方应采取必要的安全措施,防止数据泄露、篡改和丢失。

5.2数据保密义务

5.2.1乙方应对甲方档案数据保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

5.3数据泄露责任

5.3.1若因乙方原因导致数据泄露,乙方应承担相应的法律责任。

6.档案利用

6.1档案查询方式

6.1.1.1乙方提供的在线查询系统;

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