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中级文秘考试试题及答案

姓名：____________________

一、多项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪项不属于公文文种？

A.请示

B.批复

C.通知

D.报告

2.下列哪个词语不属于公文格式中常用的标点符号？

A.全角冒号

B.全角句号

C.全角逗号

D.全角分号

3.以下哪个公文格式要求不正确？

A.公文标题应居中

B.公文发文字号应右对齐

C.公文正文应左对齐

D.公文落款应右对齐

4.公文中的“主送机关”应位于：

A.公文标题之下

B.公文正文之前

C.公文正文之后

D.公文落款之上

5.以下哪个不属于公文办理的程序？

A.收文登记

B.文件传阅

C.文件归档

D.公文审核

6.公文中的“附件”是指：

A.公文正文中的插图

B.公文正文中的附表

C.公文正文中的附文

D.公文正文中的附件说明

7.以下哪个不属于公文办理的时限要求？

A.收文登记应在收到文件后1小时内完成

B.文件传阅应在收到文件后2小时内完成

C.文件审核应在收到文件后3个工作日内完成

D.公文发布应在收到文件后4个工作日内完成

8.以下哪个不属于公文格式中的版记部分？

A.发文字号

B.附件说明

C.成文日期

D.公文编号

9.以下哪个不属于公文办理的归档要求？

A.公文归档应在文件办理完毕后1个月内完成

B.公文归档应按照文件类别、时间顺序排列

C.公文归档应使用专用档案盒

D.公文归档应进行编号

10.以下哪个不属于公文办理的保密要求？

A.公文办理过程中应严格执行保密制度

B.公文办理过程中应使用加密通信工具

C.公文办理过程中应避免在公开场合讨论文件内容

D.公文办理过程中应将文件内容告知无关人员

姓名：____________________

二、判断题（每题2分，共10题）

1.公文中的主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。（）

2.公文的正文部分应当包括发文机关、文号、标题、主送机关、正文内容、落款等要素。（）

3.公文的附件应当与正文一起装订，并在正文之后注明附件顺序和名称。（）

4.公文的发文日期应当是公文正式生效的日期。（）

5.公文中的附件说明应当在正文之前，并对附件进行编号。（）

6.公文中的抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。（）

7.公文中的签发人姓名应当在落款处单独标注。（）

8.公文的文号应当由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。（）

9.公文中的密级和保密期限应当根据公文的实际需要确定。（）

10.公文办理完毕后，应当及时归档，并按照档案管理的相关规定进行保管。（）

姓名：____________________

三、简答题（每题5分，共4题）

1.简述公文的主要特点。

2.公文写作中，如何确保公文格式的规范性？

3.公文办理过程中，如何处理紧急公文？

4.请简述公文归档的基本要求。

姓名：____________________

四、论述题（每题10分，共2题）

1.论述公文写作中如何提高公文的质量和效率。

2.论述公文办理过程中如何确保公文的安全性和保密性。

姓名：____________________

五、单项选择题（每题2分，共10题）

1.下列哪个公文文种适用于答复下级机关的请示事项？

A.通知

B.批复

C.函

D.报告

2.公文中，用于表示公文生效的日期是：

A.发文字号

B.成文日期

C.公文编号

D.公文印发日期

3.公文中，表示公文正本的标识是：

A.[1]

B.[1]号

C.[正]

D.[1]份

4.公文中，用于表示公文份数序号的标识是：

A.[1]

B.[1]号

C.[正]

D.[1]份

5.公文中，表示公文密级的标识是：

A.保密

B.密

C.机密

D.绝密

6.公文中，用于表示公文紧急程度的标识是：

A.紧

B.紧急

C.紧急件

D.特急

7.公文中，用于表示公文发送范围的标识是：

A.限

B.限发

C.仅供

D.发至

8.公文中，表示公文签发人姓名的标识是：

A.签发人

B.亲笔签发

C.主管领导签发

D.签发

9.公文中，表示公文主题的标识是：

A.主题词

B.标题

C.公文编号

D.发文字号

10.公文中，表示公文生效的标识是：

A.发文字号

B.成文日期

C.公文编号

D.附件

试卷答案如下

一、多项选择题答案

1.D

2.D

3.C

4.B

5.D

6.C

7.D

8.A

9.A

10.D

二、判断题答案

1.√

2.×

3.×

4.√

5.×

6.√

7.×

8.√