Office办公应用项目教程（Office 2019）课件 (5).pptx

工业和信息化精品系列教材Excel2019基础操作项目三Office办公应用项目教程（Office2019）（AIGC版）（微课版）

目录认识Excel2019任务一输入与美化数据——制作图书借阅排名表任务二编辑数据——制作校运会成绩汇总表任务三项目实训

Excel2019是Office2019办公软件中的表格制作与处理组件，它为用户提供了一个结构化的平台，可以输入、存储和组织数据，并且Excel2019内置了大量的函数和分析工具，可以帮助用户执行复杂的数据分析操作，如统计分析、财务分析、数据预测等。同时它还提供了许多图表和图形工具，以便用户将数据转换为易于理解的视觉表示。本任务的目标主要是认识Excel2019的操作界面，并理解工作簿、工作表和单格这3种不同的对象，从而为后面的学习打下基础。认识Excel2019任务一任务目标

任务技能（一）认识Excel2019的操作界面Excel2019的操作界面由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、控制按钮、功能区、选项卡、智能搜索框、编辑区、状态栏等部分组成。除编辑区外，其他部分的作用与Word2019相同部分的作用基本相同，这里重点介绍Excel2019编辑区各部分的名称和功能，如下图所示。

（二）区分工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是Excel2019中最基础也是最重要的3个概念，它们各有区别又相互联系，理解这些概念有助于用户更好地使用Excel2019。●工作簿：工作簿是一个文件，计算机上扩展名为.xlsx的文件都是工作簿。●工作表：工作表是工作簿中的一个单独的表格，由若干单元格组成。每个工作表可以独立命名，用于组织和显示不同类型的数据。●单元格：单元格是Excel2019中的基本存储单元，每个单元格都可以包含文本、数字、日期、时间、公式等内容。单元格可以被单独引用，也可以组合成为数据区域进行数据处理。同时，也可以对单元格内的文字内容进行格式设置，包括设置字体、颜色、对齐方式、边框等。

目录认识Excel2019编辑数据——制作校运会成绩汇总表任务三输入与美化数据——制作图书借阅排名表任务二任务一项目实训

本任务的目标是制作一张校园图书馆的图书借阅排名表，参考效果如右图所示。本任务将重点讲解使用AIGC工具了解表格框架的方法，以及输入数据、美化单元格等操作。输入与美化数据——制作图书借阅排名表任务二任务目标

（一）数据的输入任务技能在Excel2019中输入不同类型的数据有不同的方法，且数据输入后的显示效果也有所不同，具体如右表所示。1．输入各种类型的数据另外，也可以双击单元格，在其中定位文本插入点以添加数据，或通过拖曳鼠标来选择错误的内容再进行数据的修改等。

（一）数据的输入输入数据时，如果某些单元格中待输入的内容比较固定，如“性别”列输入的内容只包含“男”或“女”，此时就可以通过创建下拉列表来选择所需选项进行输入，以提高数据输入的准确性。如下图所示。2．选择输入

（一）数据的输入如果输入的数据有一定的范围限制，如成绩需要在“0～100”的范围内、年龄数据不能小于“0”等，在输入这类数据时，就可以通过限制数据输入范围来提高输入的准确性，若输入超出范围的数据，则Excel2019将及时提醒用户，避免误操作。如下图所示。3．设置数据验证

（一）数据的输入在Excel2019中可以通过“序列”功能快速填充等差序列、等比序列、日期等数据，提高数据的输入效率。如下图所示。4．快速填充数据

（二）美化单元格为了提高操作效率，我们在输入数据时，往往都会采取先输入普通数据，然后再设置数据类型的方式。Excel2019可以设置许多数据类型，如数值型、货币型、会计专用型、日期型等数据。如下图所示。1．设置数据类型

（二）美化单元格美化数据可以有效提升表格的可读性和层次性。美化数据主要包含字体设置和对齐方式的设置两个方面。美化数据的方法为：选择需要进行美化的数据所在的单元格或单元格区域，在【开始】/【字体】和【开始】/【对齐方式】中利用相应的参数进行设置，各参数的作用如左图所示。2．美化数据

（二）美化单元格合并单元格是指将连续的多个单元格合并为一个单元格。合并单元格的方法为：选择连续的单元格区域，单击【开始】/【对齐方式】中的“合并后居中”按钮，此时所选单元格区域将合并为一个单元格，且单元格中的数据居中显示。3．合并单元格

（二）美化单元格边框和底纹的添加针对的是单元格而不是单元格中的数据，这样一方面是为了美化表格，另一方面也能凸显重要数据。如下图所示。4．添加边框和底纹

（二）美化单元格单元格的行高与列宽将直接影响数据的显示与表格的美观。设置单元格行高与列宽的方法为：将鼠标指针移至需调整行高的单元格所对应的行号下方，当鼠标指针变为