中药仓库与现代化管理.pptVIP

3．磅码单 凡以重量计算的商品经检斤计量后，均应填写磅码单。磅码单内容有发货单位、商品名称、存放地点(货位号)、码单编号、包装类型、备注以及检斤的毛重、皮重、净重等栏目。由司磅员填写和签名。一式两份，根据需要，可以增添。商品检斤一般每次一件，如一次检斤有两件以上的，必须在“备注”栏内注明。第30页，共64页，星期日，2025年，2月5日二、商品出库商品出库是仓库的发货业务，根据业务部门的商品提货凭证，按其所列的商品编号、名称、数量等项目，组织商品出库、记帐、配货、复核、包装、分发等作业，正确及时地完成商品出库任务。商品出库原则是先进先出，近期先出，按批号发货。(一)发货程序1．核单：核单即审核商品提货凭证。查对付货仓库名称、印鉴、商品名称、规格等级、数量、提货有限日期等项目。第31页，共64页，星期日，2025年，2月5日2．配货：保管员根据提货凭证所列项目内容及帐务员的批注，核实后进行配货。配货作业包括原件商品包装整理，计件、计量(检斤或检数)，零星商品拼件装箱，刷写标志收货单位、收货地点、发货单位、指示标志等，并经复核无误，配货才结束。3．记帐：记帐员根据配货后的实发数量，逐项对照登入商品保管帐。也有采取先登帐然后配货。4．待运：待运指当天不能提货的出库商品，需安排分户、分单作临时堆存。待运商品应有明显标志，便利发货。待运商品要加强检查、防止雨淋、水淹以及其他不安全因素。若待运日久要根据商品性质，防止虫蛀霉变的发生。5．发货：运输人员持提货凭证及托运单向仓库提取商品时，保管员应逐单核对，并点准件数交付提货人员，提货单上加盖“付讫”戳记，并点交随货同行的有关凭证。然后填发商品“出门证”。第32页，共64页，星期日，2025年，2月5日(二)发货形式：根据业务部门销售和经营方式的不同，仓库发货分自提、送货、取样等形式。1.自提：自提由购货人(单位)持提货凭证到仓库直接提取，经仓库核实和发货程序后把商品当面点交给提货人，办妥交接手续。这对提取细贵商品或毒麻品等更为适宜。2．送货：送货系根据业务部门销售的需要，开出提货凭证，通过内部传送到仓库，仓库按单配货，及时将商品运送到购货单位；或完成备货作业后，由运输部门持托运单装运，发往购货单位。3．取样：取样亦称“扦样”，是发货的一种形式。取样单应由业务部门填写，盖提货章有效。内容有品名、规格、数量等项目，样品直接点交提货人，“取样单”作第33页，共64页，星期日，2025年，2月5日三、商品定位（一）区、排、号的划分：货场及露天仓用。如西-5-3，表示西区5排3号。（二）库号、货位号、副号（垛号）：如5-7-3，表示5库7号货位3号垛位。（三）副号本：是保管员专门记录所管商品在库内定位情况的本子，每一副号本只记录一个库的库存情况。第34页，共64页，星期日，2025年，2月5日三、苫垫、堆码技术(一)苫垫和堆码技术苫垫和堆码是中药仓库的常规作业，也是商品进入储存阶段的基础管理工作。“苫”是指货垛上部及周围的苫盖；“垫”是指货垛下面的衬垫，能隔绝地坪湿气渗入，并具有通风散潮的作用。堆码亦称堆垛，即将众多的货包在一定面积上利用空间堆叠起来组成货垛。堆码的形式有重叠堆码法、压缝堆码法、牵制堆码法、通风堆码法、货架堆码法等。堆垛应留“五距”，即顶距、灯距、墙距、柱距、垛距。每平方米的堆放重量不得超过仓库结构所允许的技术定额；对含水率偏大的商品，宜堆通风垛。第35页，共64页，星期日，2025年，2月5日第六节仓库经济指标管理一、商品储存量定额管理(一)储存量定额的制订：制订仓库(库房)的储存量定额，要按照客观依据和结合各方面的因素，制定合理而先进的定额指标。其参照依据是：1．库房面积：一般按实际面积计算。2．库房高度：指可供利用堆垛的高度。3．库房荷重技术定额：根据仓库(库房)的不同结构，参照其规定的单位面积负荷重量。一般地面(低层库房)技术负荷重量较高，二层楼以上的库房负荷重量则低。第36页，共64页，星期日，2025年，2月5日4．库房设备：具备机械设施的可提高使用率，人工操作则使用率相应减少。5．储存商品的类型：不同类型的仓库、业务性质、经营范围各不相同，储存量定额的计算内容和方法也有所不同。通常以任务和业务性质相同，在“安全、方便、节约”的原则下拟订出切实可行的定额指标。一般整进整出的库房，每平方米储存量定额不低于0．7吨，整进零出的库房，不低于0．5吨。第37页，共64页，星期日，2025年，2月5日(二)储存量的计算1．储存量的计算方法 中药仓库储存量以“综合吨”为计量单位，它是由重量吨和体积吨两种计算方法得出的吨数相加而成。2．单位面积储存量计算单位