《计算机环境下中文文献主题标引工作细则》的制订.pptxVIP

《计算机环境下

中文文献主题标引工作细则》

的制订报告人：李凤侠2004-1-6

细则制订前关于主题标引技术、方法和主题检索的调查研究计算机环境下主题标引的特点特点在细则中的反映关于细则中几个问题的探讨主要内容

一、细则制定订前关于主题标引技术、方法和主题检索的调查研究调查研究的方法文献阅读问卷调查调查研究的角度主题标引工作（编目员工作角度）主题检索（服务对象使用角度）

文献阅读通过阅读主题标引相关文献，了解主题标引工作和用户使用两方面的问题、建议和趋势：组配公式：主体-方面-空间-时间-文献类型标引工具：《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》不能满足计算机环境下的主题标引需要标引深度：浅，增加标引深度自由词的使用：少，增加自由词的使用用户：基本不了解主题标引的规则

610的使用标引深度$x和“－”、“：”对读者检索有无影响主要标引工具《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》编目数据源及数据质量主题词的轮排020103050604编目员问卷调查24个高等学校图书馆的编目员接受调查，调查的内容主要包括：清华、人大的用户发出问卷500份，反馈482份。被调查用户包括学生、教师和其他人员，既有本科生、硕士和博士研究生，还有个别从事编目工作的人员。调查内容主要包括：接受检索培训的用户：如表比例不足20％；不了解检索工具；不了解主题标引规则；不了解主题词和关键词的含义和区别各种检索入口的使用：如图主题检索及其满意度：如表用户问卷调查

使用频率排序返回

两所高校的调查结果20%16%27%36%43%57%61%7返回8

用主题词或关键词检索这两类文献时，他们选取检索入口（使用频率排序）的情况与上图极为类似。检索结果及满意率：能检索到的占70.5％（340／482）和64.3％（310／482）但满意度更低，分别为12.4％（60／482）和3.7％（18／482）专题性和交叉学科文献的检索

当前主题标引方法的特点及局限性当前书目数据库服务对象的特点当前书目数据库在建立和使用两方面的偏差

主要是从标引工作的角度出发仅允许少量使用自由词标引标引工具的更新和修订有一定的滞后采用叙词法受控标引标引深度：浅标引标引的规范控制：论题主题：缺少电子化词表名称主题：缺少规范控制123456当前主题标引方法的特点及局限性

当前书目数据库服务对象的特点1用户的构成使用的时间和地点用户主题检索相关知识使用的检索入口2

当前书目数据库在建立和使用两方面的偏差标引一致性高对用户的检索水平要求高；标引深度一般不超过10个，专指性低，深层揭示不足；《中国分类主题词表》越来越难以满足标引需求；受控标引+少量非受控标引，缺少主题规范控制；有的区分交叉组配和限定组配（分别用：和－表示），有的不区分（统一用“$x”）；有的需要轮排，有的不需要用户本人，检索地点灵活，缺少工具书，检索理论和检索技能差；需要深层揭示；检索用词不规范，需要后控词表或主题规范控制；需要名称规范控制；不关心交叉组配和限定组配；绝大多数不清楚主题词和关键词的区别，一般选择关键词；检全率和检准率低。检索需求量大，要求高

01应充分体现“标引是手段，检索是目的”02应充分发挥计算机标引和检索的优越性计算机环境下主题标引的特点

计算机环境下主题标引的特点用户是主题标引工作中心深标引无需用符号区分概念交叉和限定，但强调概念组配强调非受控标引的作用，扩大610的使用范围强调各主题字段标目的规范化及规范控制主题不需轮排不使用倒置标题标引工具

特点在细则中反映（1）主题标引中心：转向用户主题标引工作的出发点和归宿：满足用户的检索需求主题标引方式（全面标引、整体标引和补充标引）主题标引深度：深标引非控主题词的使用范围（双重标引、自由词独立标引、词表中部分非正式主题词和未收录的正式主题词的入口词）

特点在细则中的反映（2）概念交叉和概念限定采用统一符号$x更强调标引的规范控制：计算机环境是更好地实现规范控制的坚实基础首先是论题主题的规范控制：电子化的主题规范系统再次是名称主题的规范控制：电子化的名称规范系统实现论题主题和名称主题有效的规范控制，才能更好地满足用户的检索需求原则上取消主题轮排不使用倒置标题（可通过610反映）

213几种复合主题的标引模式作为语言读物的文学作品的深层揭示：文学作品本身610的使用4历史地名的标引细则中几个问题的探讨

1.几种复合主题的标引模式（1）一般的标引规则：应用关系、影响关系、比较关系、相互关系的复合主题词，首选词表中专指的表示各种关系的专指主题词；当词表中没有专指的表示各关系的主题词时，则选用“应用”、“影响”、“对比研究”、“关系”等词组配标引

取消主题轮排后，主标题与主类号尽量保持一致组配次序：主体-方面-空间-时间-文献类型清楚地表达复合主题概念