审核技巧培训.pptxVIP

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审核技巧培训演讲人:日期:

CATALOGUE目录审核基本概念与原则审核前准备工作审核技巧与方法案例分析与实践操作审核中可能遇到的问题及应对方法审核后总结与改进建议

01审核基本概念与原则

审核定义审核是对某个对象进行审查、核实并作出评价的过程,以确定其是否符合规定要求。审核目的发现并纠正错误、遗漏或不符合要求的地方,确保审核对象的合规性、准确性和完整性。审核定义及目的

包括客观性、独立性、系统性、专业性等原则,确保审核结果的公正、准确和可靠。审核原则审核人员需遵循相关法律法规和规章制度,具备专业知识和技能,保持审慎态度,确保审核工作的高质量完成。审核要求审核原则与要求

常见审核类型介绍内部审核由组织内部人员进行,主要目的是发现和纠正内部管理中的问题,提高管理水平和效率。外部审核专项审核由独立的第三方机构进行,主要目的是对组织的业务、产品或服务进行评价和监督,提高组织的信誉度和市场竞争力。针对特定事项或领域进行审核,如财务审核、质量审核等,目的是深入了解该事项或领域的实际情况,发现问题并提出改进建议。123

02审核前准备工作

确定审核目的明确审核的具体内容和边界,避免审核过程中出现遗漏或超出范围的情况。界定审核范围识别关键要素识别审核对象中的关键要素,确保审核工作重点关注核心问题。明确审核目标和范围,确保审核工作有的放矢。明确审核目标和范围

收集相关资料和信息收集法律法规收集与审核对象相关的法律法规、政策文件等,确保审核工作的合法性和合规性。查阅历史资料查阅审核对象的历史资料,了解其背景、发展和现状,为审核工作提供参考。收集证据和数据收集与审核对象相关的证据和数据,包括文件、记录、报告等,确保审核工作的客观性和准确性。

制定详细审核计划确定审核时间合理安排审核时间,确保审核工作按时完成。制定审核流程明确审核的具体流程,包括审核步骤、方法和要求,确保审核工作的规范性和有效性。分配审核任务将审核任务分配给具体的审核人员,明确各自的责任和任务,确保审核工作的有序进行。

03审核技巧与方法

沟通技巧与倾听能力倾听技巧通过专注的倾听,理解对方的观点和需求,建立信任关系。030201清晰表达用简洁明了的语言表达自己的意见,避免使用复杂或模糊的词汇。尊重对方以尊重的态度对待被审核者,避免过于严厉或指责的语气。

细节观察注意被审核者的言行举止、表情和态度,捕捉可能隐藏的信息。观察与记录要点准确记录对被审核者的陈述和关键信息进行准确记录,以便后续分析和总结。重点关注关注被审核者可能存在的问题或风险点,以便进行更深入的审核。

提问与追问策略开放式问题使用开放式问题引导被审核者表达更多信息,避免只回答“是”或“否”的简单答案。澄清问题深入追问对于被审核者的回答,如有疑问或模糊之处,及时进行澄清和追问。针对被审核者的回答,进一步追问细节和原因,以便更全面地了解情况。123

04案例分析与实践操作

案例选择运用审核规则和技巧,对案例进行逐项分析,识别问题并找出原因。分析方法案例讨论组织学员对案例进行讨论,引导学员提出见解,培养分析能力和判断力。选取经典审核案例,深入剖析案例背景、审核过程及结果。典型案例分析

角色扮演与模拟审核模拟真实审核场景,设定审核员、申请人等不同角色。角色设定按照实际审核流程进行模拟,包括资料审查、现场审核等环节。审核流程模拟审核结束后,进行角色扮演者的表现评估,提供改进意见和建议。评估与反馈

经验分享与讨论审核经验邀请经验丰富的审核员分享实际工作中的经验和技巧。问题探讨组织学员就审核中遇到的难点和疑点进行深入讨论,寻求解决方案。知识更新及时分享最新的审核政策和标准,确保学员掌握最新的审核知识和技能。

05审核中可能遇到的问题及应对方法

应对不配合情况耐心沟通与被审核者进行耐心沟通,了解其不配合的原因,并尝试寻求解决方案。寻求上级协助如遇到被审核者拒绝配合的情况,可及时向上级领导或相关部门寻求帮助。留存证据在沟通过程中,尽量保存相关证据,以备日后可能出现争议时使用。

处理虚假信息和误导性陈述识别虚假信息通过对比多个信息来源,验证信息的真实性,识别虚假信息。030201澄清事实对于误导性陈述,需及时澄清事实,避免误导审核进程。严肃处理对于故意提供虚假信息的行为,应依据相关规定进行严肃处理。

确保审核过程客观公正遵循审核标准严格按照审核标准进行审核,确保审核结果的客观性和公正性。避免主观偏见尊重被审核者权益在审核过程中,尽量避免个人主观偏见对审核结果的影响。在确保审核公正的同时,也要尊重和保护被审核者的合法权益。123

06审核后总结与改进建议

审核数据统计将审核中发现的问题进行分类,如信息错误、格式不规范、逻辑不严谨等。审核问题分类审核结果分析分析问题出现的原因,如培训不足、理解有误、疏忽大意等。统计审核通过和未通过的数量,了解

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