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租用会议室合同协议

?甲方（出租方）：

姓名：__________________

身份证号：__________________

地址：__________________

联系电话：__________________

乙方（承租方）：

名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

地址：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

鉴于乙方有租用会议室的需求，甲方愿意向乙方提供会议室租赁服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.会议室位置及设施

甲方将位于[会议室具体地址]的会议室出租给乙方使用。该会议室面积为[x]平方米，配备有[详细列举会议室设施，如投影仪、音响设备、麦克风、桌椅、白板、空调等]，能够满足乙方举办会议、培训、商务洽谈等活动的基本需求。

2.租赁期限

本次租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在租赁期限开始前提前[x]个工作日与甲方确认租赁事宜，并按照约定时间使用会议室。租赁期满，乙方应如期交还会议室。乙方如需续租，应在租赁期满前[x]个工作日书面通知甲方，经甲方同意后，重新签订租赁合同。

3.使用时间

乙方可在以下时间段内使用会议室：

周一至周五：[上午具体时间段][下午具体时间段]

周六、周日及法定节假日：[上午具体时间段][下午具体时间段]

乙方应严格按照上述约定的时间使用会议室，如需调整使用时间，应提前[x]个工作日通知甲方，并经甲方书面同意。如因乙方特殊原因需要延长使用时间，应提前与甲方协商，甲方根据实际情况酌情收取延长使用时间的费用。延长使用时间的费用标准为：每小时[x]元，不足一小时的按一小时计算。

二、权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他费用。

甲方有权对乙方使用会议室的情况进行监督检查，如发现乙方违反本协议约定或损坏会议室设施，甲方有权要求乙方立即改正或赔偿损失。

在租赁期限内，甲方有权根据自身经营需要对会议室进行必要的修缮和维护，但应提前通知乙方，尽量减少对乙方使用会议室的影响。

2.义务

甲方应按照本协议约定向乙方提供符合使用要求的会议室及相关设施设备，并确保设施设备在租赁期限内正常运行。如设施设备出现故障，甲方应及时维修，确保乙方能够正常使用会议室。因甲方原因导致设施设备无法正常使用，影响乙方使用会议室的，甲方应按照本协议约定承担相应的违约责任。

甲方应在乙方使用会议室前做好会议室的清洁卫生工作，并提供必要的服务用品，如饮用水、一次性纸杯等。

甲方应为乙方使用会议室提供必要的安全保障措施，确保乙方在使用会议室期间的人身和财产安全。因甲方原因导致乙方人身或财产受到损害的，甲方应承担相应的赔偿责任。

甲方应尊重乙方的隐私和商业秘密，不得将乙方在使用会议室过程中涉及的相关信息泄露给第三方。

（二）乙方权利义务

1.权利

乙方有权按照本协议约定的时间和方式使用会议室及相关设施设备。

乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的服务和协助。

在租赁期限内，乙方有权根据自身经营需要对会议室进行合理的布置和安排，但不得损坏会议室设施设备。

2.义务

乙方应按照本协议约定的时间和方式向甲方支付租金及其他费用。如乙方逾期支付租金及其他费用，应按照本协议约定承担相应的违约责任。

乙方应合理使用会议室及相关设施设备，不得擅自改变会议室的结构和用途，不得损坏会议室设施设备。如因乙方原因导致会议室设施设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿损失。乙方在使用会议室过程中发现设施设备存在故障或损坏的，应及时通知甲方，以便甲方及时维修。

乙方应遵守国家法律法规和社会公德，不得在会议室从事违法违规或损害公共利益的活动。乙方在使用会议室期间应保持会议室的整洁卫生，使用完毕后应将会议室恢复原状，并清理好垃圾。

乙方应提前告知甲方使用会议室的目的、人数、时间等相关信息，并按照甲方的要求提供必要的协助和配合。乙方如需在会议室使用过程中进行录音、录像、拍照等活动，应提前通知甲方，并获得甲方的书面同意。未经甲方书面同意，乙方不得擅自进行上述活动。

三、租金及支付方式

1.租金标准

乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。租金包含会议室的场地租赁费用、设施设备使用费用、清洁