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市发改局办公用房清理工作自查报告
目录
contents
工作背景与目的
自查工作组织与实施
办公用房使用情况自查
资产管理及处置情况自查
节能减排与环境保护要求落实
存在问题分析及改进建议
总结与展望
CHAPTER
工作背景与目的
01
办公用房使用效率不高
部分办公用房长时间闲置，未能充分发挥其作用。
办公用房分配不均
不同部门之间办公用房面积、位置等存在差异，影响工作效率和员工积极性。
办公用房管理不规范
部分办公用房存在违规使用、转租转借等问题，给单位带来潜在风险。
03
规范办公用房管理
通过清理违规使用、转租转借等行为，降低单位风险，提高管理水平。
01
提高办公用房使用效率
通过清理工作，重新分配和调整办公用房，使其更好地满足各部门工作需求。
02
促进公平合理分配
清理工作有助于消除办公用房分配不均的现象，营造公平、和谐的工作环境。
CHAPTER
自查工作组织与实施
02
确定自查工作小组组长及成员，明确各自职责和任务分工。
召开自查工作小组会议，对自查工作进行动员和部署。
建立自查工作小组联络机制，确保信息畅通，及时反馈自查进展情况。
根据市发改局办公用房清理工作要求，结合实际情况，制定详细的自查方案和计划。
明确自查的时间节点、工作步骤和具体措施，确保自查工作有序进行。
对自查方案和计划进行充分讨论和修改，确保其科学性和可操作性。
根据市发改局办公用房清理工作的相关政策和规定，明确自查的内容和标准。
对办公用房的面积、使用状况、管理情况等方面进行全面梳理和检查。
重点关注是否存在违规占用、超标配置、闲置浪费等问题，确保自查工作深入细致。
CHAPTER
办公用房使用情况自查
03
根据各部门职责和工作需求，评估现有办公用房的功能是否满足实际需要。
评估办公用房功能
分析办公用房布局
提出优化建议
从空间利用、工作流程、人员协作等方面出发，分析办公用房布局是否合理。
根据评估和分析结果，提出针对性的优化建议，提高办公用房使用效率。
03
02
01
对办公用房进行全面排查，发现是否存在擅自改变用房功能、超标准使用等问题。
排查违规使用情况
针对排查出的违规使用情况，制定具体的整改措施和方案。
制定整改措施
明确整改责任人和整改时限，确保整改措施得到有效落实。
落实整改责任
CHAPTER
资产管理及处置情况自查
04
对所有办公用房进行了全面登记，包括房间编号、面积、使用部门等信息。
资产登记
建立了完善的资产档案管理制度，确保每项资产都有详细的档案记录，包括购置日期、价值、使用状况等。
档案管理
定期对资产登记和档案管理情况进行检查，确保信息的准确性和完整性。
定期检查
摸底调查
对闲置资产进行了全面摸底调查，了解闲置原因和可利用价值。
制定方案
根据摸底调查结果，制定了切实可行的盘活利用方案。
组织实施
积极组织实施盘活利用方案，通过出租、调剂等方式，将闲置资产有效利用起来。
对需要报废的资产，严格按照程序进行申请，说明报废原因和处置建议。
报废申请
报废申请经过相关部门审批后，方可进行处置。
审批程序
按照审批意见，对报废资产进行规范处置，确保处置过程合规、透明。
处置实施
CHAPTER
节能减排与环境保护要求落实
05
宣传材料制作与分发
制作并发放了节能减排宣传手册、海报等，确保全体员工了解相关政策。
培训课程安排
针对节能减排政策，组织了多场专题培训，提高员工节能减排意识和技能。
宣传栏设置
在办公区域设置节能减排宣传栏，定期更新相关内容，营造浓厚的节能减排氛围。
环保设施配置
办公区域内配置了垃圾分类设施、节水器具等环保设施，满足节能减排需求。
设施运行维护
定期对环保设施进行检查、维护和更新，确保其正常运行和发挥节能减排效果。
维修记录管理
建立了环保设施维修记录管理制度，对设施故障及时进行处理并记录。
03
02
01
推广使用节能灯具、电器等设备，合理控制空调温度，减少用电浪费。
加强用水管理，推广使用节水器具，减少水资源浪费。
推广双面打印、废纸回收等纸张节约措施，减少纸张浪费。
鼓励员工采用步行、骑行、公共交通等绿色出行方式，减少私家车使用。
节约用电
节约用水
纸张节约
绿色出行
CHAPTER
存在问题分析及改进建议
06
存在部分办公用房超标、改变用途或闲置等问题，未能严格按照相关规定进行管理和使用。
办公用房使用不规范
办公用房分配不够科学，部分部门或人员占用过多资源，而其他部门则可能面临用房紧张的情况。
资源配置不合理
缺乏健全的办公用房管理制度，导致管理过程中出现漏洞和不足之处。
管理制度不完善
历史遗留问题
部分办公用房问题源于早期规划和管理不当，长期积累下来形成了一些难以解决的问题。
管理意识不强
相关人员对办公用房管理的重视程度不够，缺乏有效
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