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客服文员工作职责(31篇)
客服文员工作职责(精选31篇)
客服文员工作职责篇1
1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。
2、协助部门经理起草部门费用预算。
3、记录、整理、抄送部门考勤。
4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。
5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。
6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。
7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。
8、编制部门员工考勤、加班表。
9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。
9、完成上级领导交办的其他工作。
客服文员工作职责篇2
1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理,每月初按时提交上月员工考勤统计表;
2、负责公司来电的转接工作;
3、负责接待来访客人,并传达相关人员;
4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作;
5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理,及人事档案的更新及管理工作;
6、协助行政经理对员工劳动合同的管理,跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作;
7、报销手续整理;
8、完成公司领导交办的其他事项等。
客服文员工作职责篇3
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;;
3、协助办理员工招聘、入职、离职手续及一些简单的人事行政事务处理;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
客服文员工作职责篇4
1.交接每家客户公司资料、公司档案及各类文件统计归档登记管理工作
2.负责日常办公用品的申购发放,快递收发、办公室的设备管理;
3.完成主管安排的各项任务,各类会务的安排工作;
4.负责部门监督员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理、制作表格等等;
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
客服文员工作职责篇5
1、根据公司相关制度,接受服务规范的培训和监督检查,按服务规范行使职权;
2、办理会员卡,解答顾客问询,顾客投诉初步受理。定期收集、提报客户抱怨、投诉等各类异常事件,建立服务档案;
3、负责对重大质量事故异常的提报,对提报内容的准确性、及时性负责;
4、履行公司各项制度中赋予本岗位的其他职责;
5、配合其他岗位的工作;
6、完成上级交办的其它事宜。
客服文员工作职责篇6
1.日常考勤统计,考勤异常、考勤单据处理;
2.各种类型费用单报销;
3.票务管理,类似飞机票、火车票等网上订购;
4.园区费用对接;
5.日常客户接待,购买水果,接听来电等;
6.领导安排的其他后勤工作等
客服文员工作职责篇7
1、负责前台热线接听和电话转接,重要事项认真记录并传达相关人员;
2、负责来访客户的接待、解答基本咨询、引见,保持良好的礼仪礼貌;
3、负责保持公司前台区域整洁有序;
4、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。
客服文员工作职责篇8
1、对文件数据的准确性进行;
2、对所保管的文件安全保密进行;对工作程序的执行效果进行。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等。要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排。
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作。
一;进行前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下、您是先生吗?并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他进行人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、进行报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、进行下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项
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