项目一 任务1：文档的基础编辑课件 《信息技术（基础模块）》（电子工业出版社）.pptxVIP

项目1文档处理wps

CONTENT目录一任务1:文档的基础编辑二任务2:图文混排美化文档三任务3:长文档编辑四任务4:表格的插入和编辑五任务5:多人协同编辑文档

任务1：文档的基础编辑

任务展示本任务将实现在WPS2019中进行文档的创建、编辑和排版等基本操作。通过对本任务相关知识的学习和实现，要求学生掌握文档基本操作，文本的基本编辑方法和格式设置，并完成污染大气的元凶文档的排版输出

1.1.1WPS2019简介WPS2019是WPS软件的最新版本，将文字、表格、PDF、脑图等内容合而为一。WPS2019新增云文档、合二为一、标签管理、完整支持pdf文档、多款皮肤可更换等实用功能。WPSOffice2019一次单向操作以及一个账号就可以操作你所想操作的所有文档、PPT等内容，“WPS文字”是WPSOffice中的一个组件，也是我们日常用的办公软件之一。WPS2019的启动（1）单击“开始”→“所有程序”→“WPSOffice”→“WPS2019”选项，启动WPS2019。（2）双击桌面上已建好的WPS2019的快捷方式图标。（3）双击任意一个WPS文档，打开相应的文件。

1.1.1WPS2019简介WPS文字窗口简介WPS文字工作窗口主要包括标题栏、功能区、快速访问工具栏、编辑窗口、状态栏、显示按钮、、缩放滑块、滚动条、自定义任务窗格（1）标题栏和新建标签：显示正在编辑文档的文件名及所使用的软件名。（2）功能区：包含编辑时需要用到的一些命令，其与其他软件中的菜单或工具栏相同。（3）快速访问工具栏：包含一些常用命令，如保存、撤销、输出、打印等。用户也可以添加个人常用命令。（4）编辑窗口：显示正在编辑的文档内容。（5）状态栏：显示正在编辑文档的相关信息。（6）显示按钮：可用于更改正在编辑文档的显示模式以符合用户要求。（7）缩放滑块：可用于更改正在编辑文档的显示比例设置。（8）滚动条：可用于更改正在编辑文档的显示位置。（9）自定义任务窗格：用户可以根据使用习惯将常用的任务显示在此处。

1.1.2文档操作新建文档创建空白文档：启动WPS2019打开启动窗口，点击新建，在弹出的“新建”面板中单击“新建空白文档”选项也将创建一个空白文档

1.1.2文档操作新建文档根据模板创建文档：除了新建空白文档外，WPS文字中还提供了很多已经设置好的文档模板，如简历模板、办公文档、合同范本等，用户也可以使用模板创建新文档查看素材免费模板

1.1.2文档操作新建文档根据模板创建文档：除了新建空白文档外，WPS文字中还提供了很多已经设置好的文档模板，如简历模板、办公文档、合同范本等，用户也可以使用模板创建新文档

1.1.2文档操作保存文档（1）新文档保存：单击“快速访问”自定义快速访问工具栏中的按钮，或者单击“文件”选项卡→“保存”按钮，均可以保存文档。如果是第一次保存文档，单击“保存”按钮时也会弹出“另存为”对话框，如图1.8所示。（2）文档另存为：如果要修改文档保存的名字或保存的位置，可以单击“文件”选项卡→“另存为”按钮，将会弹出“另存为”对话框，如图1.8所示，根据需要选择新的存储路径或输入新的文档名称即可。

1.1.2文档操作保存文档（3）保存与另存为的区别：对于在WPS文字窗口中新建的文档，保存和另存为的作用是相同的，均会弹出“另存为”对话框，可以选择保存的位置和名称等；对于已经保存过的文档，两者是有区别的，保存不会弹出“另存为”对话框，只是对原来文件进行覆盖，另存为会弹出“另存为”对话框，可以选择保存的位置和名称，不会对文件的原件进行修改，而是在另外一个选择路径进行一个全新文件的保存，但若不改变路径和名称，则会替换原文件。（4）文档保存类型：WPS文字默认保存为扩展名为.docx的文字文档。可以通过图1.8中“保存类型”下拉列表中的选项更改文档的保存类型，选择“Word97-2003文档”选项可将文档保存成Word的早期版本?.doc类型，也可以选择“wps”保存为wps类型的文件。

1.1.2文档操作自动保存文档在使用WPS办公软件过程中，为了防止突然断电等情况造成文件丢失，我们可以设置自动保存文件。设置方法如下：点击左上角“文件”选项卡→选择备份与恢复→选择备份中心→进入备份中心窗口，点击备份中心窗口左下角的“设置”，设置定时备份时间及本地备份存放的磁盘位置即可

1.1.2文档操作保护文档点击“审阅”选项卡→“文档加密”按钮，打开如图“文档安全”对话框中，选择“密码加密”，密码加密可以进行“打开权限”和“编辑权限”两种方式的加密保护，如果需要设置打开权限，在“打开权限”下面输入两次密码，“密码提示”可以不输入，密码输入完成后，单击“应用”让保护设置生效，以后再要打