公共关系传播活动策划与执行.pptxVIP

公共关系传播活动策划与执行

演讲人：

日期:

目录

02

资源整合方案

01

活动策划框架

03

执行流程管理

04

传播效果监控

05

风险控制模块

06

复盘与工具应用

活动策划框架

01

设定明确的传播目标

确定活动所要达到的传播效果，如提升品牌知名度、塑造品牌形象、传播产品信息等。

量化指标

将传播目标具体化为可衡量的指标，如传播覆盖人数、社交媒体转发量、媒体报道数量、目标受众的参与度等。

目标设定与量化指标

受众分析与需求洞察

受众细分

根据活动的目标和特点，将目标受众细分为不同的群体，如潜在客户、现有客户、媒体、合作伙伴等。

受众需求洞察

受众心理分析

通过市场调研、数据分析等方式，深入了解目标受众的需求、兴趣、关注点等，以便为活动策划提供有针对性的依据。

分析受众的心理特点，如喜好、价值观、消费习惯等，以确保活动能够引起他们的共鸣和积极参与。

1

2

3

传播策略

根据目标受众的特点和需求，制定相应的传播策略，如情感共鸣、创意营销、口碑传播等。

传播策略与渠道组合

渠道组合

根据活动目标和受众特点，选择合适的传播渠道，如社交媒体、新闻媒体、线下活动等，并进行有效组合，以实现最佳的传播效果。

内容策划与创意

根据传播策略和渠道特点，策划具有吸引力和创意的内容，如文案、图片、视频等，以提高传播效果。

资源整合方案

02

媒体合作资源筛选

主流媒体资源

电视、广播、报纸等传统媒体，覆盖广泛，权威性强。

网络媒体资源

新闻网站、社交媒体平台、短视频平台等，传播速度快，互动性强。

行业媒体资源

专业媒体、行业网站、论坛等，受众精准，专业性强。

合作伙伴资源

合作伙伴的官方网站、APP、公众号等，资源互补，共享共赢。

策划团队

负责活动创意、主题、形式等方面的策划工作，确保活动的吸引力和创新性。

文案团队

负责撰写活动宣传文案、新闻稿、社交媒体文案等，确保信息的准确性和传播性。

设计团队

负责活动视觉设计、海报、广告等设计工作，提升活动的视觉效果和吸引力。

执行团队

负责活动的具体执行，包括场地布置、人员分工、现场秩序维护等。

内容创作团队分工

根据媒体资源的重要性和影响力，合理分配费用，确保宣传效果。

保证内容的质量和创意，包括策划、文案、设计等费用。

包括场地租赁、设备租赁、人员费用等，确保活动的顺利进行。

用于广告投放、社交媒体推广等，扩大活动的影响力和参与度。

预算分配优先级

媒体合作费用

内容创作费用

执行费用

推广费用

执行流程管理

03

时间节点与任务拆解

活动筹备阶段

确定活动目标、制定活动方案、策划活动内容、邀请嘉宾、准备物料等。

活动推广阶段

宣传和推广活动，吸引目标受众的关注和参与，包括媒体、社交媒体、合作伙伴等多渠道宣传。

活动执行阶段

按照方案执行活动，确保现场秩序良好，活动流程顺畅，及时调整方案以应对突发情况。

活动总结阶段

对活动进行总结和评估，收集反馈意见，整理活动数据和效果，为后续活动提供参考。

现场执行应急预案

应急措施

制定应对各种突发事件的预案，如电力故障、音响故障、人员受伤等，确保活动顺利进行。

现场安全

紧急联络

加强现场安全管理，确保参与者的安全和健康，包括场地安全、食品卫生、消防措施等。

建立紧急联络机制，及时与相关人员沟通和处理突发情况，确保信息畅通。

1

2

3

明确职责

加强各部门之间的沟通和协调，及时解决合作中的问题和矛盾，确保活动顺利进行。

沟通协调

资源共享

充分利用各部门之间的资源和优势，实现资源共享和协同作战，提高活动的效率和质量。

明确各部门在活动执行中的职责和分工，避免出现重复劳动和互相推诿的情况。

跨部门协同机制

传播效果监控

04

KPI动态追踪体系

设定关键绩效指标

根据传播目标，设定关键绩效指标，如传播量、点击率、转化率等。

数据实时追踪

通过专业工具实时追踪KPI数据，确保数据准确、及时。

预警机制

设定预警值，当数据达到或超过预警值时，及时提醒团队采取措施。

舆情监测

通过社交媒体、新闻媒体等渠道，实时监测公众对活动的看法和态度。

舆情监测与反馈收集

负面舆情处理

及时发现并处理负面舆情，降低负面影响，提升品牌形象。

反馈收集

主动收集受众的反馈意见，了解传播效果，为后续活动提供改进建议。

数据可视化呈现方式

将收集到的数据整理成报表，清晰展示各项关键指标和数据趋势。

数据报表

利用图表直观地展示数据，如柱状图、折线图、饼图等，便于团队成员快速理解数据。

数据图表

将数据可视化展示在大型屏幕上，实时更新数据，便于监控和决策。

数据大屏

风险控制模块

05

实时监测社交媒体平台上的与活动相关的关键词、话题和情绪，及时发现潜在的危机信号。

危机预警信号识别

社交媒体监测

对与活动相关的媒体报道进行跟踪和分析，了解媒体态度和倾向，以便及时应对。

媒体报