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技术文件管理规定

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Date:2012.12.12

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Objectives目的

规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序。明确图纸的有关管理规定，对产品图纸、工艺等技术文件进行有效的控制，以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。

ApplicableScope适用范围

使用于本公司的产品技术图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。

Responsibilities职责

3.1技术部作为技术文件的归口部门，负责产品图样和工艺文件的设计，修改，审核、发放的工作，并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸和技术文件的接收、转化、复印、发放、归档等工作，对电子版技术文件进行备份和管理，并对技术文件的完好清晰、安全、有效性负责。具体工作职责如下：

3.1.1负责公司技术图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工。.

3.1.2负责外来技术图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。

3.1.3负责工艺文件编制、审核、更改等工作。

3.1.4负责所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。

3.1.5负责编制公司产品的技术标准。

3.2生产部、质检部、外协等相关部门，负责对技术文件要求的内容组织实施。

3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通，及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息。

Procedures工作程序

4.1技术图纸、工艺文件编制、审批要求

4.1.1自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰，图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了，公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计，标题栏中的内容应填写完整。

4.1.2技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于辨认，签署人对自己的签署负有相应的责任。

4.1.3顾客的产品图样或技术文件（电子文档）由销售部门接收后转交技术部门，可以是电子邮件，也可以是纸质文件，技术部接收后进行整理，填写“文件接收登记表”。对于电子版图纸先进行打印，整理，对图面进行必要的转化工作，如尺寸转化、技术要求的翻译等，底稿上加盖“外来”章，“审核”章，底稿存放于技术部，其他部门需要的图样均为复印件。

4.2技术文件的发放与回收

4.2.1技术文件统一由技术部门负责发放和回收管理，由本部门填写《文件发放登记表》，标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收，具体见附表一。

4.2.2所有需复制分发的技术文件，统一由技术部门按批准的分发名单复印数量分发，复制分发的图纸必须盖“受控”章。如无受控章，此技术文件不予承认，仅供参考。

4.2.3技术文件的发放范围

生产部：《产品BOM表》、《装配作业指导书》；

质量部：《产品BOM表》、《来料检验指导书》、《半成品检验指导书》、《成品检验指导书》；

采购部：《产品BOM表》。外协部门需要图纸时，由采购部申请，技术部门发放给采购部并签收；

4.3技术图纸、工艺文件的变更

4.3.1技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部门相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行。

4.3.2更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术变更通知单》，见附表二，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等，要保持底图和底工艺与《技术变更通知单》的内容一致。

4.3.3自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记。

4.3.4外来技术图纸发生更改，需执行以下程序：

4.3.4.1客户要求的产品图纸变更：如尺寸变化或版本更新，技术部做好变更文件原稿保管，同时填写《技术变更通知单》发放至各部门签收，相应的图纸和文件随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档，以备查对，作废文件存档一年。

4.3.4.2在图纸消化或生产过程中如发现原图纸