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公文格式标准模板培训

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目录

01

公文写作基础

02

公文格式规范

03

公文结构层次

04

公文附件与引用

05

公文写作常见问题与解决方案

06

公文写作案例解析

01

公文写作基础

公文定义

公务文书是由法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。

公文特点

具有法定性、权威性、规范性、程式性、时效性等特点，是行政管理和公务活动的重要工具。

公文定义与特点

公文写作的重要性

传达政令政策

公文是传达政令政策的重要工具，是上级机关对下级机关进行领导、指导和监督的重要手段。

决策事务

公文是决策事务的重要依据，上级机关通过公文了解下级机关的情况和问题，作出决策和指示。

处理公务

公文是处理公务的书面依据，是行政管理和公务活动的凭证和记录。

协调关系

公文是协调各部门、各单位之间关系的重要工具，通过公文可以沟通信息、交流经验、协调行动。

公文写作的基本原则

合法性

公文写作必须遵循国家法律法规和党的方针政策，确保公文内容的合法性和权威性。

实事求是

公文写作应当真实反映实际情况，注重调查研究，避免虚假和浮夸。

准确性

公文写作应当准确无误地表达意图和要求，避免产生歧义和误解。

规范性

公文写作应当符合公文格式和行文规则，确保公文的规范性和统一性。

02

公文格式规范

页面布局与设置

页边距

采用A4纸张，上边距为37mm，下边距为35mm，左边距为28mm，右边距为26mm。

页面方向

页眉页脚

公文应采用纵向排列，如遇表格等特殊情况可适当横向排列。

页眉应设置单位名称、文档名称或页码，页脚应居中放置页码，页码格式为“-1-”、“-2-”等。

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2

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标题与字体要求

标题

公文标题应准确概括文件主旨，使用二号小标宋字体，如有副标题，用三号楷体字体标识。

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标题位置

标题应位于页面顶部居中位置，与页边距保持适当距离。

字体颜色与加粗

标题字体颜色为黑色，无需加粗。

正文

正文内容应使用三号仿宋字体，段落首行空两格，行距固定值设为28磅。

段落

段落应清晰明了，避免出现过多分段或合并段落的情况。

页码

页码应连续编排，页码数字采用阿拉伯数字，页码左右各放一条一字线。

对齐方式

正文内容应两端对齐，不得出现明显的排版问题。

正文格式与排版

03

公文结构层次

采用二号小标宋字体，加粗。

一级标题格式

字体

居中对齐，独占一行。

位置

通常用于标识公文的主要内容和目的。

内容

二级标题格式

字体

采用三号楷体，加粗。

位置

内容

居中对齐，可在换行时单独占一行。

对一级标题进行进一步细化，概括公文的主要部分或重要内容。

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三级标题格式

采用三号仿宋字体，加粗。

字体

左空两字，可在一行内排完，无需换行。

位置

对二级标题进行更具体的阐述和说明，表明公文的具体内容或细节。

内容

采用三号仿宋字体，不加粗。

四级标题格式

字体

左空两字，若与正文连排，可用小括号括起来以示区分。

位置

对三级标题进行进一步的细分或补充，用于表述更为具体或细节的内容。

内容

04

公文附件与引用

公文如有附件，应当另起一页编排，并在正文之后、发文机关之前编排。

附件应当另起一页编排

附件的顺序和命名应与正文内容一致，且需标注序号。

附件顺序和命名

附件格式应当与正文格式一致，包括字体、字号、行距等。

附件格式标准

附件格式要求

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引用公文应先引标题后引发文字号

在公文正文中引用其他公文时，应先引用公文标题，再引发文字号。

引用公文应准确无误

引用的公文内容应准确无误，不得篡改或歪曲原意。

引用公文需标注出处

引用的公文需标注出处，以便查阅和核实。

引用公文规范

引用制度要求

引用制度时需说明制度名称和条款

在公文中引用制度时，应说明制度名称和具体条款。

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引用制度应当准确有效

引用的制度应当是现行有效的，不得引用已经废止或修改的制度。

引用制度需注意格式

引用制度的格式应当符合规范，避免出现错误或歧义。

05

公文写作常见问题与解决方案

应准确简洁地概括公文主旨，避免使用模糊不清或过于冗长的标题。

遵循国家正式公文格式标准，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文日期等元素。

公文正文应使用规定的字体和字号，通常使用仿宋或宋体，字号为小四号或四号。

公文排版应整齐美观，标题与正文之间、段落之间应有适当的空行。

格式错误与纠正

公文标题

公文格式

字体字号

排版布局

行文逻辑

公文内容应按照逻辑顺序组织，段落之间应有清晰的逻辑关系，避免杂乱无章。

语言表达

公文语言应准确、规范、简洁、明了，避免使用口语化、模糊不清或过于复杂的措辞。

数据引用

公文中的数据应准确可靠，引用时应核实数据来源，避免误导读者。

保密原则