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商务活动合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟开展[具体商务活动名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：

一、商务活动概述

1.活动名称：[具体商务活动名称]

2.活动目的：[详细阐述商务活动的举办目的，如推广新产品、拓展业务合作、提升品牌形象等]

3.活动时间：[具体活动日期，包括开始时间和结束时间]

4.活动地点：[详细地址，包括具体城市、街道、门牌号等]

二、标的物或服务具体描述

1.乙方提供的服务内容

活动策划与组织：负责整个商务活动的策划，包括活动流程设计、场地布置规划、活动环节安排等，确保活动顺利进行。

人员安排与协调：安排专业的工作人员，包括主持人、礼仪人员、技术支持人员等，负责活动现场的各项工作，保障活动的有序开展。

宣传推广：制定并执行活动宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行活动宣传，吸引目标客户参与。具体宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、行业网站、电子邮件营销等。

餐饮与住宿安排（如有）：根据活动需求，负责活动期间的餐饮和住宿安排，确保餐饮质量和住宿条件符合活动标准。

应急处理：制定应急预案，应对活动期间可能出现的突发情况，如设备故障、人员突发疾病等，及时采取有效措施进行处理，保障活动的正常进行。

2.甲方提供的支持与协助

提供活动相关信息：向乙方提供与商务活动相关的详细信息，包括活动主题、目标受众、活动预算等，以便乙方进行准确的策划和组织。

协助乙方进行宣传推广：配合乙方提供活动宣传所需的资料，如企业宣传册、产品介绍资料等，并协助乙方进行部分宣传推广活动，如提供嘉宾资源、参与线上互动等。

协调活动场地及相关资源：负责协调活动场地的租赁事宜，并确保场地符合活动要求。同时，协助乙方协调与场地相关的其他资源，如电力供应、网络接入等。

支付活动费用：按照本合同约定的时间和方式，及时支付乙方提供服务所需的费用。

三、权利义务

1.甲方权利义务

权利

有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

在乙方未按照本合同约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

义务

按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

向乙方提供真实、准确、完整的活动相关信息，不得隐瞒或提供虚假信息。

协助乙方开展服务工作，配合乙方完成各项活动任务。

在活动期间，遵守活动现场的各项规定和要求，不得从事违法违规或影响活动正常进行的行为。

2.乙方权利义务

权利

按照本合同约定收取服务费用。

根据活动需要，有权要求甲方提供必要的支持和协助。

义务

按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的服务。

制定详细的服务计划和方案，并提交甲方审核确认。在服务过程中，严格按照审核通过的方案执行，如需变更，应提前征得甲方同意。

安排专业的工作人员负责活动的策划、组织和实施，确保工作人员具备相应的专业知识和技能。

对活动期间的各项工作进行安全管理，采取必要的安全措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。

在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。

对甲方提供的活动相关信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转委托给其他第三方。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用

本合同项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。

服务费用包含乙方为履行本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。

2.支付方式

甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。

在乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后的[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。

在活动结束后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用