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校园学生宿舍管理软件采购协议

第一章合同概述

第一条合同编号

1.1本合同编号为：【合同编号】。

第二条合同签订双方

2.1甲方（采购方）：【甲方全称】

2.2乙方（供应商）：【乙方全称】

第三条合同签订日期

3.1本合同于【签订日期】在【签订地点】签订。

第四条合同有效期

4.1本合同自签订之日起生效，有效期为【合同有效期】。

第五条合同目的

5.1甲方因校园学生宿舍管理需要，拟采购乙方提供的校园学生宿舍管理软件，双方经协商一致，达成如下协议。

第二章软件概述

第六条软件名称及版本

6.1乙方提供的软件名称为：【软件名称】，版本为：【软件版本号】。

第七条软件功能

7.1乙方提供的软件应具备以下功能：

7.1.1学生宿舍信息管理

7.1.2宿舍维修及报修管理

7.1.3学生住宿费用管理

7.1.4宿舍安全管理

7.1.5宿舍资源分配与调整

7.1.6系统报表与分析

第八条软件功能指标

8.1乙方提供的软件应满足以下功能指标：

8.1.1系统响应时间：不超过【响应时间】秒

8.1.2数据处理能力：能够支持【数据量】的用户同时在线操作

8.1.3系统稳定性：连续运行【稳定时间】小时无故障

第九条软件交付及验收

9.1乙方应按照合同约定的时间向甲方交付完整的软件产品。

9.2甲方应在收到软件后的【验收期限】内完成验收，并在验收合格后签署验收报告。

第十条软件使用及培训

10.1甲方有权在合同约定的范围内使用乙方提供的软件。

10.2乙方应向甲方提供【培训期限】内的软件使用培训，包括但不限于：

10.2.1软件操作培训

10.2.2系统维护培训

10.2.3技术支持培训

第三章价格及支付

第十一条软件价格

11.1本合同软件总价为人民币【总价】元。

第十二条支付方式

12.1甲方应按照以下支付方式进行付款：

12.1.1合同签订后【支付比例】的金额作为预付款

12.1.2软件交付并验收合格后【支付比例】的金额

12.1.3系统运行维护期间，每年支付【支付比例】的费用

第十三条付款时间

13.1甲方应在合同签订后【预付款支付时间】内支付预付款。

13.2甲方应在软件交付并验收合格后【验收合格后支付时间】内支付第二笔款项。

13.3甲方应在每年【付款时间】支付年度维护费用。

第四章交付与安装

第十四条软件交付

14.1乙方应在合同签订后【交付时间】内将软件产品交付给甲方。

14.2软件交付应包括以下内容：

14.2.1软件安装包

14.2.2用户手册

14.2.3软件授权文件

14.2.4技术支持联系方式

第十五条软件安装

15.1甲方应在收到软件后【安装时间】内完成软件的安装。

15.2乙方应在甲方请求下，提供必要的远程协助，保证软件安装成功。

第五章技术支持与服务

第十六条技术支持

16.1乙方应提供不少于【支持期限】年的免费技术支持服务。

16.2技术支持服务包括：

16.2.1系统操作咨询

16.2.2系统故障排除

16.2.3系统升级与维护

第十七条服务响应时间

17.1乙方应在收到甲方服务请求后的【响应时间】内进行响应。

17.2对于紧急问题，乙方应在【紧急响应时间】内提供解决方案。

第十八条保密条款

18.1双方对本合同内容以及在与本合同执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

18.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本合同内容或对方商业秘密。

第十九条违约责任

19.1如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第六章系统实施与验收

第条系统实施计划

1.1乙方应根据甲方需求制定详细的系统实施计划，包括但不限于以下内容：

1.1.1系统安装与部署

1.1.2数据迁移与备份

1.1.3用户培训与指导

1.1.4系统测试与优化

1.2乙方应在合同签订后【实施计划制定时间】内向甲方提交系统实施计划。

第条系统实施进度

2.1乙方应按照实施计划的时间表进行系统实施工作，并及时向甲方报告实施进度。

2.2甲方有权对实施进度进行监督，并提出合理意见和建议。

第条系统验收标准

3.1系统验收应按照以下标准进行：

3.1.1系统功能符合合同约定

3.1.2系统功能达到合同要求

3.1.3系统安全可靠

3.1.4系统操作简便

3.2甲方应在系统实施完成后【验收期限】内组织验收。

第条系统验收程序

4.1系统验收程序如下：

4.1.1甲方组织相关人员进行系统测试

4.1.2乙方配合进行测试并提供必要的技术支持

4.1.3甲方根据测试结果提出验收意见

4.1.4双方协商解决验收过程