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基于业财融合的财务数字化转型升级路径探究

杨子俊佟威

摘要:在新时代背景之下,许多企业开始重视业务与财务的有机结合,旨在创造更高价值和降低运营风险;而财务数字化转型作为财务领域中的重要发展趋势,能为业财融合的实现奠定坚实基础,如能有效消除信息孤岛,促进相关数据、信息的全面融合,也能降低企业运营成本,保证资源配置最优化。基于此,文章以业财融合为切入点,分析并探讨财务数字化转型升级的具体路径。

中图分类号:F253?文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)06-089-02

传统的手工办公方式效率低下,容易出现错误,同时也无法满足企业对实时数据需求的要求,相对而言,财务数字化转型旨在提高财务部门的工作效率,呈现准确、真实的财务数据,助力企业领导者进行更科学、高效的决策。为此,财务数字化转型成为企业提升竞争力和提高效率的必然选择。而基于业财融合的财务数字化转型升级更是将财务数字化与企业业务深度融合,实现了财务数据和业务数据的全面协同,提升了企业整体运营的效率和质量。

一、财务数字化转型概述

财务数字化转型是指将传统的财务工作方式转变为面向数字化时代的工作方式。其核心目标在于打造自动化、数字化的财务流程,帮助企业的财务团队提高工作效率和精准性。其中包括财务信息系统的建设、财务流程的优化、财务数据的标准化和财务决策的智能化等内容[1]。财务数字化转型的优势主要体现在四个方面:一是提高工作效率。通过有效落实自动化财务管理流程,如自动生成财务报表、促进财务审批电子化等,这样不仅减少了人工操作的时间和成本,还减少了错误率。二是提供准确的财务数据。通过构建健全的财务信息系统,可实时监控相关财务信息及变化,并及时生成准确的财务报表,为企业决策提供重要支持。三是提升企业形象,财务数字化转型不仅提高了企业财务工作的效率,还提升了企业的形象和竞争力。而且数字化财务报表的应用能帮助企业更好地展示自身的财务状况和业绩,这也是衡量企业形象的重要指标[2]。

二、基于业财融合的财务数字化转型升级的关键

基于业财融合的财务数字化转型升级是指,将企业的财务管理与业务管理有机结合,并充分利用数字化技术进行财务流程的整合和优化,以切实提高企业的管理能力和决策效能。在数字化转型的过程中,业务管理和财务管理密切相关,二者相互影响、相互支持[3]。基于此,在基于业财融合的财务数字化转型过程中,需要注意以下几个关键点:首先,要充分发挥业务管理和财务管理的互补作用。业务管理是指企业的日常运营和管理活动,包括销售、采购、生产等方面;财务管理是指企业的资金筹集、资金使用和财务决策等方面。在财务数字化转型过程中,要充分发挥业务管理和财务管理的互补作用,通过整合和优化业务流程和财务流程,提高管理效能和决策能力。其次,要加强信息技术的支持和应用。财务数字化转型需要依靠信息技术来实现,可利用先进的信息技术手段来优化财务流程,提高财务数据的准确性和时效性;也可以利用信息技术来提高财务决策的支持能力,通过数据分析和模拟预测等手段,为决策提供科学依据。最后,要加强组织架构和人才培养。财务数字化转型需要有一个合理的组织架构和一支高素质的人才队伍来支撑。在数字化转型的过程中,要调整和优化组织架构,建立起适应数字化转型的部门和岗位;同时,还要加强人才培养,提高员工的数字化技能和财务管理能力,为数字化转型提供人才支持。

三、基于业财融合的财务数字化转型升级路径

(一)开通全流程线上服务,建立业财智能化协同

在实施基于业财融合的财务数字化转型升级时,企业首先需要开通全流程线上服务,将财务流程的各个环节都进行数字化处理。通过建立财务信息系统,可以实现财务流程的自动化和电子化,从而提高工作效率和准确性。

首先,企业可以建立线上申请和审批系统,将财务流程中的各种申请和审批环节都进行数字化处理。例如,员工报销费用、采购申请、财务审批等都可以通过线上系统进行,以提升申请和审批的效率,减少纸质申请和审批的时间和成本。其次,企业可以建立线上支付和收款系统,实现财务流程中的付款和收款环节的数字化处理。通过线上支付和收款系统,企业可以实现财务款项的快速支付和收款,减少了人工操作的错误和风险[4]。除了线上申请、审批、支付和收款系统,企业还可以建立财务报表的线上生成和查看系统。通过这个系统,可以实现财务报表的自动生成和实时查看,为企业管理层提供准确、及时的财务数据,帮助他们进行决策。这样,企业可以更好地利用财务数据,分析企业的财务状况和业绩,进而提高其运营效率和竞争力。最后,为了实现业财智能化协同,还需要促进财务信息系统与业务系统的有机融合,以为提高财务决策效能提供有力支持。例如,可以将财务信息系统与销售系统、采购系统、库存管理系统等的数据进行共享和交互,相关工作人员可以实时获取所需数据和信息。这样,

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