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06实操培训模块目录01公文写作基础认知02格式规范体系03语言表达要求04行文礼仪规范05审核流转机制

01公文写作基础认知

公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文具有传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告和交流情况等重要作用。公文定义行政作用公文定义与行政作用

包括条例、规定、通告、办法等，具有特定效力和规范格式，用于对特定范围内的行为进行约束和规范。包括命令、决定、指示、批复等，用于对下级机关或人员实施领导和指挥。包括报告、请示等，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或请求指示。包括公告、通告、通知等，用于向公众或特定对象传达信息或事项。法定文种分类标准法规性公文指挥性公文报请性公文知照性公文

0104020503常见格式错误分析标题错误发文机关标识错误主送机关错误公文主送机关不明确，或越级报送、多头报送。正文结构错误公文正文结构不完整，缺少必要要素或逻辑混乱。附件说明错误公文附件未说明或说明不清晰，导致读者无法获取完整信息。公文未正确使用发文机关标识，或标识不清晰、不规范。标题中缺少发文机关、事由或文种，或标题格式不规范。

02格式规范体系

公文份号标注公文的份数序号，以便管理和查找。秘密等级根据公文的涉密程度，标注相应的秘密等级，如“机密”“秘密”等。紧急程度根据公文的紧急程度，标注相应的紧急程度，如“急”“特急”等。发文机关标识明确发文机关的名称，一般使用全称或规范化简称。版头要素配置规则

正文层级标识方法标题使用二号小标宋字体，居中排列，加粗，且不能换行。主送机关位于标题下方，顶格书写，后加冒号。正文内容每个自然段首行空两格，使用仿宋三号字体，段落之间不空行。层次结构使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等序号标识层次，层次之间要清晰分明。

包括抄送单位、印发单位、印发日期等，应位于公文最后一页，且占满整页。列明需要抄送的单位名称，以便于公文的传达和管理。指公文的印制和分发单位，通常为发文机关的办公部门。明确公文的审签、签发、印制等流程，确保公文的合法性和有效性。版记规范与签署流程版记内容抄送单位印发单位签署流程

03语言表达要求

书面语体运用原则准确性公文写作必须使用准确的语言，避免含糊不清、模棱两可的表述。简练性公文写作要言简意赅，避免冗长啰嗦，用最简洁的语言表达最清晰的意思。规范性公文写作需遵循语言规范，避免使用方言、口语和非规范用语。严肃性公文写作要体现庄重、严肃的风格，避免随意、轻浮的言辞专业术语使用禁忌滥用术语避免使用过于专业或生僻的术语，以免使读者产生困惑或误解。术语解释在必须使用专业术语时，应对其进行适当的解释和说明，确保读者能够理解。替代用语尽量使用通俗易懂的词语替代专业术语，以提高公文的普及性和可读性。

明确表述在涉及数量、程度等概念时，尽量使用具体的量化指标进行描述，以增强表达的精确性。量化描述避免歧义在撰写公文时，要仔细斟酌词句，避免产生歧义或多义，确保读者能够准确理解文意。尽可能使用具体、明确的词语，避免模糊、含混不清的表述。模糊表述规避策略

04行文礼仪规范

称谓使用标准职务称谓在公文写作中，应使用相应的职务称谓，如“部长”、“主任”、“处长”等，不得随意使用昵称、爱称或称呼。姓氏加职务专用称谓在不确定对方具体职务时，可以采用“姓氏+职务”的方式称呼，如“张总”、“李经理”等。在特定场合或对象中，应使用专用的称谓，如“阁下”、“先生”、“女士”等。123

时间表述要求公文写作中应使用标准的时间表述方式，如“上午9点”、“下午3点”等，避免使用“早上”、“晚上”等模糊的时间表述。使用标准时间在需要明确时间时，应写出具体的时间，如“2023年5月1日”，避免使用“近期”、“近期内”等不明确的时间表述。准确时间在需要表述一段时间时，应明确起始和结束时间，如“从2023年1月1日到2023年12月31日”。时间段表述

紧急程度标识紧急程度标识公文写作中应根据实际情况标识紧急程度，如“特急”、“急件”等，以便收件人能够及时处理。明确紧急原因在标识紧急程度时，应简要说明紧急原因，如“限3天内回复”、“请立即处理”等。

05审核流转机制

审查文件格式核对文稿内容审查文件法规梳理文稿逻辑检查文件格式是否符合公文规范，如标题、字体、字号、行间距等。检查文稿的条理是否清晰，逻辑是否严密，避免自相矛盾。核对文稿中的信息是否准确无误，包括数据、事实、术语等。确保文稿内容符合现行法规和政策要求。核稿自查要点

会签交叉审核确定会签人员根据文稿内容，确定需要会签的部门和人员。会签顺序与时间合理安排会签顺序，确保各部门在截止时间内完成会签。