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分包分供合同管理演讲人：日期:

CATALOGUE目录01管理基础概述02管理制度体系03合同签订流程04执行过程监控05风险防范机制06信息化管理工具

01管理基础概述

定义与适用范围分包分供合同管理定义指企业将其业务分解为若干相对独立的模块或环节，分别选择合适的承包商或供应商进行合同管理的过程。适用范围管理目标适用于大型企业或项目，特别是涉及众多承包商和供应商的复杂项目。确保分包分供合同得到有效执行，实现项目目标和质量要求。123

合同管理核心要素合同签订包括合同主体资格审查、合同条款谈判、合同文本审核等环节，确保合同内容合法、合规，明确双方权利和义务。030201合同履行通过合同执行监控、风险控制、变更管理等手段，确保承包商或供应商按照合同约定履行义务，实现合同目标。合同关闭包括合同验收、结算、保修等环节，确保合同顺利终止，双方权益得到保障。

全生命周期管理价值提高项目效率通过分包分供合同管理，实现项目各阶段的无缝衔接，提高项目整体效率证项目质量合同管理可以确保承包商或供应商按照合同要求提供服务或产品，从而保证项目质量。降低项目风险通过合同管理，明确双方责任和义务，降低项目执行过程中的风险。促进企业可持续发展通过合同管理，建立长期稳定的合作伙伴关系，提高企业声誉和竞争力，促进企业可持续发展。

02管理制度体系

国家和地方法律法规参照行业规范与标准，制定合同管理的内部规章制度。行业规范与标准法规变化跟踪及时跟踪法规变化，调整合同管理策略和流程。遵守国家和地方法律法规，确保合同管理的合法性和合规性。法规与合规框架

分级管理制度结构分包分供层级设置根据业务需求和特点，设置合理的分包分供层级。管理部门与职责划分流程与制度配套明确各管理部门在分包分供合同管理中的职责和权限。建立与分级管理相匹配的流程和制度，确保管理高效有序。123

权责边界划分标准权责对等原则确保各层级、各部门在合同管理中的权责对等，避免权力与责任不匹配。权责明确界定明确界定各部门在合同谈判、签订、执行、变更和终止等环节的具体权责。跨部门协作机制建立跨部门协作机制，加强沟通与配合，共同推进合同管理目标的实现。

03合同签订流程

供应商资质筛选对供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等资质进行审查，确保其具备合法经营和履约能力。资质审查评估供应商的业界声誉、历史业绩和合同履行能力，以降低合作风险。信誉评估对供应商的生产现场、设备设施、工艺流程等进行实地考察，确保其生产能力和产品质量符合要求。现场考察

合同条款设计规范明确双方权利义务合同条款应明确双方的权利、义务和责任，避免模糊不清导致的纠纷格与支付条款明确价格、支付方式、支付时间等，确保双方权益得到保障。约定质量标准详细约定产品或服务的质量标准、验收方法、质量保证期限等，确保采购质量符合要求。违约责任与解决方式明确违约责任、违约赔偿方式以及争议解决方式，以便在发生纠纷时能够快速、有效地处理。

建立合同内部审批流程，确保合同内容经过相关部门和领导的审批，保证合同合法性和规范性。分级审批与签署机制内部审批流程明确签署合同的授权人和被授权人，确保合同签署具有法律效力。签署授权合同签署后，及时归档并备案，以便后续查阅和管理。合同归档与备案

04执行过程监控

履约动态跟踪方法履约情况定期评估对分包分供商履约情况进行定期评估，评估内容包括质量、进度、成本等方面。关键节点把控对分包分供合同中的关键节点进行把控，确保供应商按合同要求执行。履约风险预警建立履约风险预警机制，及时发现和应对潜在履约风险。

变更申请与审批分包分供合同变更需经合同双方申请和审批，确保变更合理合法。合同变更控制流程变更内容确认变更内容需明确具体变更事项、双方责任及变更后的合同条款。变更后合同更新变更内容经双方确认后，需及时更新合同文本，避免后续执行中出现纠纷。

验收流程规范结算时需依据合同约定的结算方式和标准进行，确保结算金额准确合理。结算依据明确验收结算资料完整验收结算时需提交完整的相关资料，包括验收报告、结算清单等，以便后续查证。制定严格的验收流程和标准，确保分包分供成果符合合同要求。验收结算执行标准

05风险防范机制

涉及供应商的经营状况、信用记录、技术能力等。供应商风险如项目延期、成本超支、技术难题等。项目风括合同条款不清晰、责任不明确、合同变更等。合同风险合规性问题以及可能存在的法律纠纷。法律风险风险识别维度

对供应商的资质、业绩、技术等进行全面审查。资质审查履约能力评估方法对供应商的生产现场、管理流程等进行实地考察。实地考察对供应商提供的样品进行严格检验，确保其质量符合要求。样品检验在实际合作中设置试用期，对供应商的履约能力进行全面评估。试用期评估

争议应对预案设计协商解决双方