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部门例会工作总结
第一章部门例会筹备与通知
1.确定会议主题与目的
在部门例会召开前,首先需要明确本次例会的主题和目的。通常情况下,部门例会主题应围绕近期工作重点、问题解决、团队建设等方面展开。明确主题有助于提高会议的针对性和效率。
2.筹备会议资料
根据会议主题,提前收集和整理相关资料,包括数据报表、项目进度、团队成员工作总结等。这些资料将作为会议讨论的依据,有助于更好地分析和解决问题。
3.制定会议议程
根据会议主题和目的,制定详细的会议议程。议程应包括会议时间、地点、参会人员、会议流程等内容。合理安排会议议程,确保会议内容充实、有序。
4.发出会议通知
提前向参会人员发送会议通
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