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采购物资采购价格监控与调整制度

采购物资采购价格监控与调整制度

一、目的

为确保公司采购物资价格合理、稳定,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有采购物资的价格监控与调整工作。

三、组织机构

1.采购部门负责制定采购计划、审核采购价格、组织实施采购、监控采购价格等。

2.财务部门负责对采购价格进行审核,确保价格的合理性。

3.质量管理部门负责对采购物资的质量进行监控,确保质量符合要求。

四、价格监控

1.采购部门在制定采购计划时,应充分考虑市场价格、供应商报价等因素,确保采购价格合理。

2.采购部门在招标过程中,应邀请多个供应商参加投标,充分竞争,降低采购价格。

3.采购部门应定期收集市场价格信息,分析价格走势,对采购价格进行动态调整。

4.财务部门应定期对采购价格进行审核,发现不合理价格,及时与采购部门沟通,采取措施调整。

五、价格调整

1.采购部门在采购过程中,如发现市场价格发生较大波动,应及时调整采购价格。

2.采购部门在调整采购价格时,应充分考虑以下因素:

(1)市场价格变化情况;

(2)供应商报价情况;

(3)公司采购预算;

(4)公司整体利益。

3.采购部门在调整采购价格前,应与财务部门、质量管理部门进行沟通,确保调整后的价格合理、质量达标。

4.调整后的采购价格应报公司领导审批后方可实施。

六、监督管理

1.采购部门应定期对采购价格进行自查,发现问题时,应及时采取措施纠正。

2.财务部门、质量管理部门应定期对采购价格进行监督检查,发现问题,及时向公司领导报告。

3.公司领导应定期组织相关部门对采购价格进行评估,对存在的问题进行整改。

七、奖惩

1.对严格执行本制度,取得显著成效的部门和个人,给予表彰和奖励。

2.对违反本制度,造成公司经济损失的部门和个人,依法依规追究责任。

八、附则

1.本制度由公司采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

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