第二章 任务一 制作职工工资表 课件——2024-2025学年《信息技术（基础模块）》（电子工业出版社）.pptxVIP

电子表格处理《信息技术》

任务目标01制作职工工资表02制作销售数据统计分析表03制作人事信息数据表04制作销售数据统计图05制作产品采购销售分析表

电子表格处理《信息技术》任务一制作职工工资表

任务目标01任务描述02技术分析03示例演示04任务实现05能力拓展

任务描述任务一制作职工工资表01

任务描述夏雪获取职工工资数据后，要利用Excel制作一份职工的工资表，并以“职工工资表”为名称进行保存，以方便职工查看。

技术分析熟悉Excel界面环境，掌握工作薄的操作、工作表的操作、单元格的操作，熟悉数据验证设置、简单函数的使用、页面布局、打印预览和打印操作。02

技术分析1．Excel界面环境Excel除了和Word的工作界面拥有相同的标题栏、功能区、快速访问工具栏等元素以外，Excel还有自己的特点。

技术分析2．操作工作薄（1）创建工作簿创建工作簿有二种常用方法。方法1：默认情况下，启动Excel时系统会自动创建一个工作簿，名称默认为“新建XLSX工作表”，里面有三张默认的空白工作表，分别名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。方法2：单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击空白工作簿图标也可创建一个工作簿，创建工作簿如图所示。

技术分析2．操作工作薄（2）打开、保存、关闭、退出工作簿①打开工作薄有二种常用方法方法1：双击Excel文档图标。方法2：启动Excel，单击“文件”选项卡中的“打开”命令，在弹出的“打开”界面中选择相应的文件即可。②保存工作簿有三种常用方法方法1：单击“文件”选项卡，选择“保存”命令。方法2：使用“Ctrl+S”快捷键。方法3：可以选择“文件”选项卡中的“另存为”命令，选择文件要保存的路径，同时可在“文件名”输入框中输入新的文件名，单击“保存”按钮，即可将文档保存到相应路径中，保存工作簿如图所示。

技术分析2．操作工作薄

技术分析2．操作工作薄③关闭工作簿要想只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档，可选择“文件”选项卡上“关闭”命令。④退出工作簿退出工作簿可单击界面右上角的“×”按钮，如果有未保存的文档，将会出现提示是否保存的对话框。

技术分析（1）插入工作表在现有工作表的末尾插入新工作表，单击窗口底部工作表标签右侧的“新工作表”按钮，即可插入一张新的工作表。（2）删除工作表删除工作表可通过选中要删除的工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“删除”命令，即可完成删除工作表操作。（3）重命名工作表重命名工作表有二种常用方法。方法1：双击标签选项卡，然后键入新名称。方法2：右键单击工作表标签，选择“重命名”命令，然后键入新名称。（4）移动或复制工作表对于同一工作簿中的工作表要进行移动时，可以采取直接拖曳的方法，在待移动工作表标签上按下鼠标左键，拖动光标到达新位置，松开鼠标左键即可改变工作表的位置。3．操作工作表

技术分析对于同一工作簿中的工作表进行复制操作，把要复制的工作表选中并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。对于不同工作簿之间的工作表移动或复制操作，在打开两个工作簿之后，把要移动或复制的工作表选中并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框对移动位置进行选择，即可完成不同工作簿之间的移动操作。如果要复制工作表，可勾选“建立副本”复选框。（5）隐藏工作表打开Excel工作簿，在需要隐藏的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“隐藏”命令，即可隐藏选中的工作表。（6）显示工作表要显示隐藏的工作表，可在其他工作表标签上单击右鼠标键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。（7）冻结工作表选中整个工作表，单击菜单栏“视图”功能区中的“冻结窗格”下三角按钮，选中“冻结窗格”命令，即可冻结整个工作表。3．操作工作表

技术分析4．操作单元格（1）数据的输入输入数值型数据：直接在单元格中输入数字，按Enter键确认即可。输入文本型数据：直接在单元格中输入文字（汉字、英文等），按Enter键确认即可。输入系列数据：对于一些有规律的数据，如1、2、3、……，一月、二月、三月……，星期一、星期二、星期三……等，这些数据不必逐个输入，可以利用“填充柄”快捷生成，实现自动填充。先输入部分有规律数据，然后向下拖动填充柄即可，自动填充数据如图所示。

技术分析4．操作单元格（2）数据的清除与删除在编辑工作表时，有时需要对数据进行清除与删除，对象可以是一个单元格、一行或一列中的内容。清除数据：选中要清除数据的单元格、行或列，单击鼠标右键并选择“清除内容”命令，此时将选中的内容清空，但保留单元格。删除数据：选中要删除的单元格、行或列，单击鼠